कंप्यूटर इतिहास संग्रहालय के अनुसार 1981 में पर्सनल कंप्यूटर को सबसे पहले आईबीएम - इंटरनेशनल बिज़नेस मशीनों द्वारा पेश किया गया था। उस समय से, व्यवसाय में व्यक्तिगत कंप्यूटरों का उपयोग व्यापक रूप से फैल गया है। 2011 में, लगभग हर कर्मचारी के पास अपने डेस्क पर एक व्यक्तिगत कंप्यूटर है। व्यावसायिक पेशेवर कई कार्यों के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, जैसे कि पत्र बनाना, संख्याओं की गणना करना या इंटरनेट पर शोध करना। व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग व्यापार के लिए कई कार्यों और अनुप्रयोगों के लिए भी किया जा सकता है।
ई - मेल भेज रहा हूँ
ईमेल व्यापार जगत में संवाद करने के सबसे व्यापक तरीकों में से एक हैं। अधिकारियों से लेकर मार्केटिंग एनालिस्ट तक के पेशेवर पेशेवर ईमेल भेजने के लिए पर्सनल कंप्यूटर का इस्तेमाल करते हैं। सचिव अन्य प्रबंधकों और बैठकों के कर्मचारियों या विशेष कार्यों से अवगत कराने के लिए कंपनी के ईमेल का उपयोग करते हैं। प्रबंधक अक्सर महत्वपूर्ण दस्तावेजों जैसे रिपोर्ट और मेमो को संलग्न और प्रसारित करने के लिए ईमेल का उपयोग करते हैं। इसके अतिरिक्त, नए उत्पादों या सेवाओं के बारे में ग्राहकों को सूचित करने के लिए ईमेल का उपयोग बाहरी रूप से किया जा सकता है। विज्ञापन पेशेवर अक्सर लीड्स और उत्पाद ऑर्डर उत्पन्न करने के लिए एक बटन के क्लिक पर हजारों व्यवसायों को ईमेल भेजते हैं।
दस्तावेज़ बनाना
व्यावसायिक पेशेवर अक्सर दस्तावेज़ बनाने के लिए व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, जैसे कि मेमो, रिपोर्ट, व्यावसायिक रूप, शिपिंग चालान और ऑर्डर फॉर्म। मार्केटिंग रिसर्च मैनेजर पर्सनल कंप्यूटर का उपयोग प्रश्नावली लिखने के लिए करते हैं। इन प्रश्नावली को ग्राहक सेवाओं के संचालन के लिए बड़े पैमाने पर मुद्रित किया जा सकता है। मेलिंग पैकेज के लिए शिपिंग लेबल प्रिंट करने के लिए सचिव कभी-कभी पर्सनल कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। विज्ञापन कॉपीराइटर निजी कंप्यूटर पर ब्रोशर या फ़्लियर बनाने के लिए प्रकाशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। एक कंपनी व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग विज्ञापन डिजाइन करने या समाचार पत्र बनाने के लिए भी कर सकती है।
स्प्रेडशीट बनाना
व्यावसायिक पेशेवर स्प्रेडशीट बनाने के लिए व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, एक वित्त प्रबंधक अपनी कंपनी के बजट पर नज़र रखने के लिए एक व्यक्तिगत कंप्यूटर स्प्रेडशीट बना सकता है। स्प्रेडशीट एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन है जिसे कई अलग-अलग कॉलम और पंक्तियों में विभाजित किया गया है। स्प्रेडशीट के प्रत्येक व्यक्ति अनुभाग को एक सेल कहा जाता है। वित्त प्रबंधक विभाग के नामों को पंक्तियों और प्रकारों में दर्ज कर सकता है, जो विभिन्न विभागों में स्प्रेडशीट के स्तंभों में होते हैं। पर्सनल कंप्यूटर स्प्रेडशीट गणना करने के लिए बेहद उपयोगी हैं, क्योंकि व्यावसायिक पेशेवर विशिष्ट कोशिकाओं के लिए सूत्र बना सकते हैं। इसके बाद, जब एक प्रबंधक स्प्रेडशीट में अतिरिक्त संख्या में प्रवेश करता है, तो हर बार स्वचालित रूप से गणना की जाएगी।
डेटाबेस बनाना
डेटाबेस बनाने के लिए कंपनियां व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करती हैं, जो बड़े पैमाने पर नामों या संख्याओं की सूची होती है। इंक पत्रिका के अनुसार, डेटाबेस बनाते समय सबसे महत्वपूर्ण विचार यह तय करना है कि डेटा का क्या उपयोग किया जाएगा। विपणन प्रबंधक उत्पादों का ऑर्डर देने वाले ग्राहकों पर नज़र रखने के लिए व्यक्तिगत कंप्यूटर डेटाबेस का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, विपणन प्रबंधक उस तिथि को दर्ज कर सकता है जब कोई ग्राहक किसी उत्पाद का ऑर्डर करता है और उन्होंने कितना खर्च किया है। समय-समय पर, विपणन प्रबंधक नए उत्पादों या बिक्री की घोषणा करने वाले ग्राहकों को ब्रोशर या कूपन भेज सकता है। विज्ञापन अभियान के परिणामों को ट्रैक करने के लिए उद्यमी व्यक्तिगत कंप्यूटर डेटाबेस का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह से विज्ञापन प्रबंधक यह निर्धारित कर सकता है कि कौन से विज्ञापन लाभदायक हैं।
