"लेखा" और "पेरोल" शब्द अक्सर एक व्यवसाय में परस्पर जुड़े होते हैं। "लेखांकन" व्यापार के उस भाग का वर्णन करने के लिए प्रयोग किया जाता है जो व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन और नकदी प्रवाह को संभालता है। "पेरोल" कर्मचारियों के पेचेक को तैयार करने की क्रिया है, जो पूरे लेखा विभाग का एकल कार्य है। लेखांकन और पेरोल के व्यवसाय में दो अलग-अलग कार्य और उद्देश्य होते हैं, जिन्हें एक कार्यात्मक लेखा विभाग के रूप में परिभाषित किया जाना चाहिए।
लेखा समारोह
लेखा विभाग का कार्य किसी व्यवसाय में आने और जाने वाले धन को ट्रैक करना और बनाए रखना है। खर्च और खरीदारी को ट्रैक करने, वित्तीय रिकॉर्ड रखने और वित्तीय रिपोर्ट लिखने, आवश्यक होने पर व्यवसाय के भीतर ऑडिट करने और कंपनी को कर समय के लिए तैयार करने के लिए सभी लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए विभाग जिम्मेदार है। लेखा विभाग के प्रबंधक को लेखांकन मुद्दों या बजट की समस्याओं को अधिकारियों के बोर्ड के साथ रिपोर्ट करना चाहिए, खासकर अगर बजट उत्पाद विकास या वर्तमान में सक्रिय व्यक्तिगत परियोजनाओं को प्रभावित करता है।
लेखा उद्देश्य
लेखा विभाग के उद्देश्यों का एक सेट होगा जिसमें कर्मचारी काम करते हैं। सामान्य लेखांकन उद्देश्यों में कंपनी के कर्मचारियों के पेरोल को संभालना, व्यवसाय को संचालित करने के लिए की गई सभी खरीद पर नज़र रखना, सभी बिक्री और आय विवरणों को ट्रैक करना, वित्तीय गलतियों की संख्या को कम करने के लिए वित्तीय रिपोर्ट की जांच करना और कंपनी के विभिन्न वित्तीय बजट को संभालना शामिल है।
पेरोल समारोह
व्यवसाय के कर्मचारियों के लिए पेरोल को संभालना और तैयार करना लेखा विभाग का सिर्फ एक काम है। पेरोल व्यवसाय में काम करने वाले सभी कर्मचारियों के वेतन को तैयार करने का कार्य है। इसमें बिक्री से बोनस भुगतान और कमीशन भी शामिल है। लेखा कर्मचारी को प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम किए गए कुल घंटों को जोड़ना होगा और कर्मचारियों को प्राप्त होने वाले प्रति घंटा वेतन से राशि को गुणा करना होगा। यह महीने में दो बार किया जाना चाहिए, ताकि कर्मचारियों का वेतन समय पर हो।
पेरोल उद्देश्य
जो कर्मचारी एक लेखा विभाग में पेरोल कार्यों को संभालता है, उसे विशिष्ट प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए और निर्धारित उद्देश्यों की दिशा में काम करना चाहिए। सामान्य पेरोल उद्देश्यों में कर्मचारियों के घंटे और भुगतान को बनाए रखना, कमीशन और बोनस की गणना करना, प्रत्येक पेचेक के लिए कर भुगतान तैयार करना और मास्टर बजट और व्यय बजट के लिए पेरोल रिपोर्ट प्रिंट करना शामिल है। ये बजट व्यापार के मालिक या अधिकारियों के बोर्ड के लिए लेखा विभाग द्वारा तैयार किए जाते हैं।
