अमेरिकी यूरोपीय शीर्षक और उनके रैंक और अर्थ के अर्थ पर बहुत स्पष्ट नहीं हैं, लेकिन अगर आपके पास काउंटेस को पत्र लिखने का अवसर है, तो आप एक महिला को एक पत्र लिख रहे हैं, जिसकी यूरोपीय अभिरुचि में उच्च रैंक है। काउंटेस एक ऐसी महिला है जो विरासत में मिली उपाधि के मामले में अर्ल या काउंट की पत्नी या विधवा या अर्ल के समकक्ष रैंक वाली महिला या खुद की गिनती करने वाली महिला है।
अपना पता लिखकर पत्र शुरू करें। एक लाइन छोड़ें और तारीख टाइप करें। एक अन्य पंक्ति छोड़ें और "द आरटी माननीय (काउंटेस ऑफ नेम) (उसके नाम का पता), उसके पते पर जाएँ। पते में उसका वास्तविक नाम न डालें, केवल उसका शीर्षक।
एक और लाइन छोड़ें और एक प्रकार का "मैडम मैडम" लिखें जिसके बाद एक कोलोन है।फिर से, उसका असली नाम शामिल न करें क्योंकि प्रस्तावक प्रोटोकॉल उसे "मैडम" के रूप में संदर्भित करना है।
अपने शेष अक्षर हमेशा की तरह लिखें। यदि आप व्यक्तिगत रूप से काउंटेस को नहीं जानते हैं, तो एक सम्मानजनक और औपचारिक स्वर बनाए रखें जो उसके शाही स्टेशन के लिए उपयुक्त है। यहां तक कि अगर आप व्यक्तिगत रूप से उसे अकेले उसके शीर्षक के लिए श्रद्धेय नहीं करते हैं, यदि आप विनम्र रहना चाहते हैं और उचित प्रोटोकॉल का पालन करते हैं तो आपको औपचारिकता और सम्मान के साथ उसका इलाज करना चाहिए।
"आपकी श्रद्धा है," टाइप करके पत्र को छोड़ें और तीन पंक्तियों को छोड़ें और अपना नाम लिखें। पत्र को प्रिंट करें और नीले या काले स्याही में टाइप किए गए नाम के ऊपर अपना नाम लिखें।
