एक्रीड अकाउंटिंग, कैश अकाउंटिंग से अलग होती है, एप्रूव्ड अकाउंटिंग, बिना किसी वास्तविक कैश एक्सचेंज के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के तरीके प्रदान करता है। मूल्यह्रास और परिशोधन गैर-नकद लेनदेन के दो उदाहरण हैं; वह है, कोई भी नकदी वास्तव में हाथों का आदान-प्रदान नहीं करती है। इसके बजाय, उपकरण का प्रारंभिक खर्च हर साल पूंजीकृत और बंद लिखा जाता है। आकस्मिक लेखांकन में, यह "मिलान वाले प्रिंसिपल" के अंतर्गत आता है। इसलिए मूल्यह्रास और परिशोधन को कम करना मूल्यह्रास पद्धति को बदलने के बारे में अधिक है या वास्तव में मूल्यह्रास की मात्रा को कम करने के बजाय पूंजीगत व्यय को खरीदने की रणनीति है। यह एक रणनीतिक निर्णय है, क्योंकि यह आपकी विकास दर को प्रभावित कर सकता है।
उपयोग किए गए मूल्यह्रास पद्धति का प्रकार निर्धारित करें। कई प्रकार की कार्यप्रणाली का उपयोग किया जाता है: सबसे आसान तरीका "स्ट्रेट-लाइन" विधि है। इसका उपयोग परिसंपत्ति के जीवन पर परिसंपत्ति मूल्य के बराबर भागों को लिखने के लिए किया जाता है।कुछ विधियां संपत्ति के जीवन के शुरुआती वर्षों में मूल्यह्रास की दर को तेज करती हैं, जबकि अन्य संपत्ति के जीवन के बाद के वर्षों तक मूल्यह्रास को बंद कर देते हैं।
यह निर्धारित करें कि क्या अभी या भविष्य में परिणाम चाहते हैं। यदि आप वर्तमान में एक सीधी रेखा मूल्यह्रास पद्धति (समान भागों) का उपयोग करते हैं, तो शुरुआती वर्षों में मूल्यह्रास व्यय में तेजी लाने से बाद के वर्षों के लिए मूल्यह्रास कम होगा, और इसके विपरीत।
संपत्ति के उपयोगी जीवन में वर्षों की संख्या बढ़ाएँ। यह समय की लंबी अवधि में लागत फैलाएगा और मूल्यह्रास और परिशोधन से जुड़े वार्षिक खर्चों को कम करेगा।
बचाव मूल्य बढ़ाएँ। सीधी रेखा मूल्यह्रास का उपयोग करके आप उपकरण के अपेक्षित निस्तारण मूल्य को बढ़ा सकते हैं। यह वर्षों में फैली हुई राशि को कम करेगा। सीधी रेखा मूल्यह्रास के लिए वार्षिक मूल्यह्रास व्यय का समीकरण मूल्यह्रास व्यय है (खरीद मूल्य - बचाव मूल्य) / उपयोगी वर्ष।
पूंजीगत व्यय (कैपेक्स) बजट पर कटौती करें। हालांकि यह सीधे आपके विकास अनुमानों को प्रभावित करेगा।
चेतावनी
हमेशा अपने विशिष्ट संगठन या व्यवसाय के मार्गदर्शन के लिए सीपीए से परामर्श करें। कंपनियों के लिए कम मूल्यह्रास और परिशोधन व्यय के साथ उच्च आय की रिपोर्ट करने की क्षमता के कारण, आईआरएस केवल कर उद्देश्यों के लिए मूल्यह्रास पद्धति को बदलने का समर्थन नहीं करता है। यदि आप अपनी मूल्यह्रास पद्धति को बदलते हैं, तो आपको तत्काल आईआरएस को इसकी सूचना देनी होगी।
