अधिकांश लेखा प्रणालियां प्रबंधकों को वर्तमान देनदारियों को नियंत्रित करने में मदद करने के लिए ए / पी (देय खातों) उम्र बढ़ने की रिपोर्ट पेश करती हैं। इस रिपोर्ट से पता चलता है कि एक कंपनी किस पर, किसके लिए और कब तक बकाया है। जब नकद तंग होता है, तो जब वे देय होते हैं और उसी समय सभी बिलों का भुगतान नहीं करते हैं, तो उसके अनुसार बिल भुगतान को शेड्यूल करना आम है।
महत्व
ए / पी एजिंग रिपोर्ट न केवल फर्मों को नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने में मदद करती है, बल्कि उन्हें शुरुआती भुगतान छूट का लाभ उठाने की भी अनुमति देती है। इस लोकप्रिय रिपोर्ट में विस्तृत जानकारी है, जिसे प्रबंधन त्रुटियों और विसंगतियों की पहचान करने में उपयोग कर सकता है। एक उम्र बढ़ने की रिपोर्ट पर कुल आम तौर पर एक व्यापार की कुल वर्तमान देयता का प्रतिनिधित्व करता है और सामान्य खाता बही में देय शेष राशि से मेल खाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि एक उम्र बढ़ने की रिपोर्ट से पता चलता है कि $ 200 बकाया है, तो यह राशि सामान्य खाता बही में भी होनी चाहिए। अगर ऐसा नहीं है, तो समस्याओं की पहचान करने और उन्हें ठीक करने के लिए शोध की आवश्यकता है।
प्रारूप
वृद्ध रिपोर्ट विक्रेता, चालान तिथियों, भुगतान तिथियों और अन्य प्रारूपों द्वारा तैयार की जा सकती है। सबसे आम शैली विक्रेता के नाम को "30 दिनों के भीतर", "30 से 60 दिनों के बीच", "" 61 और 90 दिनों के बीच, "और" 90 दिनों से अधिक के नाम से दर्शाती है। इन स्तंभों के भीतर संख्याएँ इस आधार पर रखी जाती हैं कि कोई बिल कब तक बकाया है।आमतौर पर इस रिपोर्ट में दाईं ओर "कुल" कॉलम होता है, जहां सभी कॉलम संख्याओं को जोड़ा जाता है और कुल देयता की गणना की जाती है
विश्लेषण
यह सुनिश्चित करने के अलावा कि समय पर बिलों का भुगतान किया जाता है, प्रबंधक नकदी प्रवाह का विश्लेषण करने के लिए ए / पी उम्र बढ़ने की रिपोर्ट का उपयोग करते हैं और कैसे देनदार माल बेचने की सूची और लागत के साथ सहसंबंधित होते हैं। वित्तीय अनुपात विश्लेषण में सहायक हो सकते हैं, जैसे "दिन देय" अनुपात, जिसकी गणना प्रति दिन बेचे जाने वाले सामान की लागत से देय औसत खातों को विभाजित करके की जाती है। जब यह अनुपात बहुत कम या बहुत अधिक हो जाता है, तो उम्र बढ़ने का विश्लेषण करने और उन क्षेत्रों को खोजने का समय है जिन्हें बेहतर बनाया जा सकता है।
विचार
सार्थक जानकारी प्रदान करने के लिए उम्र बढ़ने की रिपोर्ट के लिए, देय खातों पर दर्ज डेटा सटीक होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि अतीत में गलत अवधि के लिए प्रविष्टियों की पोस्टिंग को रोकने के लिए पूर्व अवधि बंद है। इसके अलावा, खातों में देय मास्टर फ़ाइल में डुप्लिकेट की तलाश करें, इस क्षेत्र में एक आम समस्या है, जहां एक विक्रेता को एक से अधिक बार दर्ज किया गया हो सकता है। कुछ सिस्टम विक्रेताओं को रिकॉर्ड की समस्या के दोहराव को सही करते हुए आसानी से विलय करने की अनुमति देते हैं। यदि उपलब्ध हो तो इस फ़ंक्शन का उपयोग करें, क्योंकि वैकल्पिक रूप से डेटा को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना है, जो एक कुशल प्रक्रिया नहीं है।
