कानूनी दस्तावेजों में बैंक चेक से लेकर बिलों की बिक्री से लेकर जमा और अदालत द्वारा जारी जजमेंट तक हो सकते हैं। अस्पष्टता का जोखिम न केवल सटीक और सटीक मात्रा और अंकों को शामिल करने के लिए, बल्कि लिखित संख्या को भी शामिल करना एक अच्छा अभ्यास बनाता है। हालाँकि आजकल बैंक चेक का उपयोग नहीं किया जा सकता है, लेकिन जहां ज्यादातर लोगों ने यह सुनिश्चित करने के लिए लिखित संख्या देखी है कि चेक की मात्रा में कोई गलती नहीं है।
एसोसिएटेड प्रेस स्टाइल
एसोसिएटेड प्रेस (एपी) स्टाइलबुक में अंकों को लिखने के बारे में मार्गदर्शन शामिल है, लेकिन एक चेक लिखने वाला औसत व्यक्ति शायद यह महसूस नहीं कर रहा है कि ऐसी कोई किताब है, और न ही वह चेक लिखने से पहले एक किताब से परामर्श करेगा। यह जरूरी नहीं है क्योंकि लेखन चेक एक ऐसा सामान्य अभ्यास है, या कम से कम एक बार यह था, यह है कि अंकों को लिखना आम है। एक उदाहरण के रूप में, यदि आप $ 107.53 के लिए चेक लिख रहे हैं, तो आप भुगतानकर्ता के नाम, वन हंड सेवन और 53/100 के नीचे की रेखा पर लिखेंगे। आप राशि के cents भाग के लिए अंकों का उपयोग कर सकते हैं, और उस से पूर्ववर्ती शब्द तक एक रेखा खींच सकते हैं डॉलर.
समझौता वाद
निपटान समझौते जैसे कानूनी दस्तावेजों में पांच-से-सात-आंकड़ा मात्रा हो सकती है, जिसे आपको सावधानीपूर्वक लिखना होगा। समझौता समझौते के लिए आसपास का पाठ बैंक की जाँच से भिन्न होता है, और समझौते के एक से अधिक भाग हो सकते हैं जहाँ आपको एक डॉलर का आंकड़ा लिखना होता है, इसलिए रिक्त स्थानों को छोड़ने से बचने के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा करें जहाँ लिखित राशि होनी चाहिए हो। उदाहरण के लिए, $ 1,250,001 मिलियन के लिए एक समझौता समझौता आमतौर पर कोष्ठक में संलग्न किया जाएगा और इस रूप में लिखा जाएगा: "एक मिलियन, दो सौ पचास हजार और एक डॉलर और कोई / 100 नहीं।" वैवाहिक बस्तियों के बारे में अपनी प्रस्तुति में, अमेरिकन बार एसोसिएशन 36,000.00 डॉलर को "छत्तीस हजार डॉलर बिल्कुल" के रूप में लिखने का सुझाव देता है, जो लेखन में डॉलर की राशि को सत्यापित करने के लिए एक बहुत ही सुव्यवस्थित तरीका है।
लॉ फर्म पॉलिसी
आपकी लॉ फर्म के पास अंक लिखने के लिए एक विशिष्ट नियम हो सकता है, और उस स्थिति में, आपको दिए गए उदाहरणों का पालन करना चाहिए। हालाँकि, इस घटना में कि आप एक कानूनी दस्तावेज़ का मसौदा तैयार कर रहे हैं और एक मॉडल नहीं है, अंक लिखने के लिए मानक नियम का उपयोग करें और बड़ी संख्या का हिस्सा हैं, जो अंकों को हाइफ़न कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, $ 50,323.75 को "फिफ्टी थाउजेंड, थ्री हंड्रेड ट्वेंटी-थ्री डॉलर और 75/100 सेंट्स" के रूप में लिखा जाना चाहिए। अक्षरों को कैपिटल करें और शब्दों को 23 के लिए हाइफ़नेट करें। इस उदाहरण में, आप शब्द को शामिल करते हैं सेंट और डॉलर के हिस्से के लिए अंकों का उपयोग करें।
कोई पूर्ण नियम नहीं
यदि आप अपने व्यवसाय के भीतर दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो समझें कि डॉलर और सेंट में राशि लिखने का कोई पूर्ण नियम नहीं है। आप वास्तव में हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं, स्पष्टता है, इसलिए आपके द्वारा लिखी गई राशि और विवाद की कोई गुंजाइश नहीं है। सबसे अच्छा अभ्यास शब्दों में राशि लिखना है, फिर संख्यात्मक राशि के साथ इसका पालन करें: एबीसी XYZ दो मिलियन डॉलर (2,000,000 डॉलर) का भुगतान करेगा । यहां विचार यह है कि संख्याओं को पढ़ना आसान है, लेकिन वे भी बहुत आसान हैं, उदाहरण के लिए, कुछ अंकों को 50,697 डॉलर के बजाय $ 50,967 में बदलकर। यदि कोई विसंगति है, तो शब्द प्रबल होंगे। बहुत बड़ी रकम के लिए, "$ 6.8 मिलियन" या "$ 10.2 मिलियन" लिखने की कोशिश करनी चाहिए, लेकिन आप एक दशमलव स्थान से आगे नहीं जाना चाहते हैं या यह भ्रमित हो जाएगा।
