निदेशक मंडल (बीओडी) उन लोगों का एक समूह है जो एक निगम या संगठन के अन्य रूप को चलाते हैं। जब व्यक्ति में या एक पत्र के माध्यम से बीओडी को संबोधित करते हैं, तो औपचारिक शब्दों का उपयोग किया जाना चाहिए। BOD को संबोधित करना अक्सर कुछ लोगों के लिए एक डरावना अनुभव होता है। प्रश्न पूछने या कथन या राय प्रस्तुत करने के लिए निदेशक मंडल को संबोधित किया जाता है।
व्यक्ति में निदेशक मंडल को संबोधित करें। यदि आप एक बैठक में भाग ले रहे हैं और एक प्रश्न या कथन के साथ बोर्ड को संबोधित करना चाहिए, तो बोले गए शब्दों को किसी एक व्यक्ति को संबोधित किया जाना चाहिए। यदि पूरे बोर्ड को संबोधित करते हैं, तो पर्ड्यू यूनिवर्सिटी ऑनलाइन राइटिंग लैब आपको "बोर्ड की देवियों और सज्जन" कहने की सलाह देती है।
उसके शीर्षक और नाम से सदस्य को बुलाओ। व्यक्ति में एक बोर्ड सदस्य को संबोधित करने के लिए, व्यक्ति के शीर्षक को पहले "मि" "श्रीमती" या "डॉ" के रूप में निर्दिष्ट करें और फिर बोर्ड पर उस व्यक्ति का नाम और स्थिति बताएं। एक उदाहरण है “मि। स्मिथ, बोर्ड के अध्यक्ष। ”व्यक्ति या समूह द्वारा आपको स्वीकार किए जाने के बाद, आप बोलना जारी रखने के लिए स्वतंत्र हैं।
एक पत्र लिखो। कई बार, एक निदेशक मंडल को एक पत्र के माध्यम से संबोधित किया जाता है। बीओडी को पत्र लिखते समय, पत्र लेखन के लिए मानक व्यापार मूल बातें का पालन करें।
पत्र के शीर्ष पर अपना खुद का पता डालें। प्रेषक को अपना पता शामिल करना चाहिए और पत्र दिनांकित होना चाहिए। आपको अपना नाम पत्र के शीर्ष पर शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। लेटरहेड का उपयोग करते समय, यह चरण पहले से ही किया जा सकता है।
पत्र की शुरुआत प्रणाम से करें। पत्र में "प्रिय श्री स्मिथ" लिखा होना चाहिए। केवल व्यक्ति और व्यक्ति के उपनाम के लिए उपयुक्त शीर्षक का उपयोग करें।
पत्र के शरीर लिखें। वास्तविक पत्र लिखते समय, केवल तथ्यात्मक जानकारी शामिल करें जो स्पष्ट और समझने में आसान हो। "धन्यवाद" के साथ पत्र को बंद करें और अपना पूरा नाम लिखें और प्रिंट करें।
लिफाफे को संबोधित करें। व्यक्ति के शीर्षक का उपयोग करके लिफाफे को फिर से संबोधित किया जाना चाहिए। शीर्षक के बाद, व्यक्ति का पूरा नाम जैसे "मि।" जेम्स स्मिथ। "प्राप्तकर्ता के नाम के नीचे," बोर्ड का अध्यक्ष "लिखें। इसके नीचे संगठन का नाम और पता होना चाहिए।
