देय देय विक्रेताओं के लिए एक कंपनी द्वारा बकाया धन का प्रतिनिधित्व करता है। लेखांकन के संदर्भ में, पैसा बकाया देनदारियों का प्रतिनिधित्व करता है। कई कंपनियों के कई खाते देय उप-खाते हैं। जबकि देयताओं का भुगतान अक्सर बहुत अच्छी तरह से काम करता है, कंपनियों के पास अपने सामान्य खाता बचे में अवशिष्ट शेष राशि हो सकती है। अवशिष्ट शेष अक्सर अनुचित भुगतान या एकाउंटेंट द्वारा गलत पोस्टिंग का परिणाम होते हैं। कंपनियां आमतौर पर प्रत्येक भुगतान खाते के लिए एक मूल कारण परिश्रम प्रक्रिया का संचालन करने के बाद इन राशियों को लिख सकती हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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वेंडर का बयान
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हाइलाइटर
सामान्य खाता बही पर देय खातों से जुड़े विक्रेता से संपर्क करें। पिछले 12 महीनों के खाते के पूर्ण विवरण का अनुरोध करें।
वेंडर स्टेटमेंट में आंतरिक पेबल्स खाते को पुनः प्राप्त करें। कंपनी द्वारा पूर्ण भुगतान किए गए सभी चालानों को चिह्नित करें।
विक्रेता के चालान और कंपनी द्वारा किए गए भुगतानों के बीच एक हाइलाइटर के साथ सभी अंतरों को चिह्नित करें।
यह निर्धारित करने के लिए कि विक्रेता के लिए भुगतान आवश्यक हो सकता है, हाइलाइट किए गए अंतरों की समीक्षा करें। अज्ञात अंतर लिखने के लिए एक छोटी टिप्पणी के साथ सभी राशियों को चिह्नित करें।
खाता शेष साफ़ करने के लिए जर्नल प्रविष्टि लिखें। देय खातों को डेबिट करें और अन्य आय को क्रेडिट करें। कुछ मामलों में, कंपनियां मूल प्रविष्टि से डेबिट किए गए खाते को क्रेडिट कर सकती हैं।
टिप्स
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हमेशा एक लाइसेंस प्राप्त अकाउंटेंट के साथ स्पष्ट करें कि आपको देय खातों को कैसे लिखना चाहिए। विभिन्न कानून और लेखा मानक आपकी व्यावसायिक स्थिति पर लागू हो सकते हैं।