प्रत्यक्ष लागत को किसी उत्पाद, सेवा या परियोजना से सीधे जोड़ा जा सकता है; अन्य सभी लागतें अप्रत्यक्ष लागत हैं। बहुत कम प्रत्यक्ष लागतें हैं। चिप्स और हार्ड ड्राइव एक कंप्यूटर निर्माता के लिए प्रत्यक्ष लागत का प्रतिनिधित्व करते हैं, जैसा कि असेंबली लाइन श्रमिकों के लिए वेतन करते हैं। हालांकि, लेखांकन और विपणन वेतन अप्रत्यक्ष लागत हैं क्योंकि वे सीधे कंप्यूटर के लिए उपलब्ध नहीं हैं। प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत के बीच के अंतर को समझना उन्हें नियंत्रित करने के लिए महत्वपूर्ण है।
लागत उद्देश्य
एक लागत उद्देश्य वह उद्देश्य है जिसके लिए एक लागत को मापा जा रहा है। प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत का निर्धारण लागत उद्देश्य की पसंद पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक्स निर्माता में एक एकाउंटेंट का वेतन एक अप्रत्यक्ष लागत होगा क्योंकि वह सबसे अधिक संभावना है कि समर्थन कार्यों (जैसे वित्तीय विवरण तैयार करना) में शामिल है। हालांकि, उनका वेतन एक बैंक पर प्रत्यक्ष लागत होगा यदि वह ऋण और बंधक प्रसंस्करण कर रहा है, जो आम तौर पर एक बैंक के लिए प्रमुख राजस्व स्रोत हैं।
लेखांकन
प्रत्यक्ष श्रम लागत आमतौर पर समय पत्रक और समय कार्ड का उपयोग करके मापा जाता है। एक सेवा कंपनी (जैसे एक कानूनी फर्म) में, कर्मचारी आमतौर पर परियोजना या ग्राहक द्वारा साप्ताहिक घंटों को ट्रैक करेंगे। एक विनिर्माण कंपनी में समान उत्पादों की बड़ी मात्रा में, प्रत्यक्ष श्रम लागत का उत्पादन इकाइयों के लिए समान रूप से आवंटित किया जाता है। आय विवरण पर, प्रत्यक्ष लागत को माल की लागत के रूप में दर्ज किया जाता है और बिक्री से घटाकर सकल लाभ में परिणत किया जाता है। अप्रत्यक्ष लागत का उपयोग कई उत्पादों और सेवाओं के लिए किया जाता है और इसलिए, उत्पादित प्रत्येक इकाई को व्यक्तिगत रूप से नहीं सौंपा जा सकता है। परिचालन लाभ में परिणाम के लिए उन्हें सकल लाभ से घटाया जाता है।
वित्तीय विश्लेषण: निश्चित और परिवर्तनीय लागत
यदि उत्पादन की मात्रा की परवाह किए बिना खर्च किया जाता है, तो एक लागत तय की जाती है; अन्यथा, यह एक परिवर्तनीय लागत है।प्रत्यक्ष लागत आम तौर पर परिवर्तनीय होती है क्योंकि वे सीधे उत्पादित मात्रा से जुड़ी होती हैं। अप्रत्यक्ष लागत तय या परिवर्तनशील हो सकती है। उदाहरण के लिए, असेंबली लाइन मेंटेनेंस कॉस्ट और एडमिनिस्ट्रेटिव स्टाफ की सैलरी तय की जाती है, क्योंकि इनमें से ज्यादातर कॉस्ट कितने यूनिट्स के होने के बावजूद खर्च होती हैं। विनिर्माण संयंत्र के लिए बिजली की लागत एक परिवर्तनीय लागत हो सकती है क्योंकि उपयोग की जाने वाली बिजली पाली की संख्या पर निर्भर करेगी। (संदर्भ 5 देखें)
विचार: इंटरनेट कंपनियां
एक इंटरनेट कंपनी आमतौर पर अपनी बिक्री का कम से कम आधा हिस्सा ऑनलाइन बेचती है। यह तय करना कि कौन सी लागतें प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष हैं, मुश्किल हो सकती है क्योंकि पारंपरिक ईंट-और-मोर्टार कंपनियों के विपरीत, किसी उत्पाद या सेवा से सीधे जुड़ने वाली ठोस सामग्री या श्रम नहीं हो सकता है। अलबोर्ग यूनिवर्सिटी की वेबसाइट पर यूनिवर्सिटी ऑफ मैरीलैंड के प्रोफेसर्स लॉरेंस गॉर्डन और मार्टिन लोएब ने "डिस्ट्रीक्टिंग फॉर डायरेक्ट एंड इनडायरेक्ट कॉस्ट्स इज क्रूसियल फॉर इंटरनेट कंपनियों" पब्लिश किया है। इसलिए, ऐसी लागतें जो सीधे ग्राहकों को दी जाती हैं, वे प्रत्यक्ष लागतें हैं; अन्यथा, वे अप्रत्यक्ष लागत हैं। प्रत्यक्ष लागत के उदाहरणों में बेचे जाने वाले उत्पादों की लागत - किताबें और संगीत फाइलें शामिल हैं - और विज्ञापन की लागत जो ग्राहकों को ऑनलाइन स्टोर में खींचती है। अप्रत्यक्ष लागत का एक उदाहरण हार्डवेयर इन्फ्रास्ट्रक्चर - सर्वर और स्टोरेज डिवाइसेस का पट्टा और रखरखाव होगा।
