विक्रेताओं को एक व्यवसाय पुनर्वास पत्र कैसे लिखें। किसी व्यवसाय को एक नए स्थान पर ले जाना, चाहे वास्तविक या आभासी यह बुरा सपना होने की आवश्यकता नहीं है। यह विक्रेताओं, ग्राहकों और शेयरधारकों के साथ संचार रखने के बारे में है। विक्रेताओं को सूचित करते समय शामिल करने के लिए नीचे कुछ चीजें हैं जो एक व्यवसाय स्थानांतरित कर रहा है।
व्यवसाय के नए नाम (यदि लागू हो) और फिर पत्र के शीर्ष पर नया पता, जो बोल्ड में केंद्रित है और आकार में 12 से अधिक बिंदु है, को बताते हुए शुरू करें। यह जानकारी बाहर खड़ी होनी चाहिए क्योंकि यह पत्र का मुख्य उद्देश्य है। सड़क के पते के नीचे नए फोन नंबर, फैक्स नंबर, वेब साइट और ईमेल पते शामिल करना सुनिश्चित करें।
अपने विक्रेता को उनकी पिछली सेवा के लिए धन्यवाद देकर और स्थानांतरित होने के बाद भी जारी रहने की आशा व्यक्त करते हुए अपने स्थानांतरण के विषय का परिचय दें। यह सरल लगता है लेकिन यह महत्वपूर्ण है। जब कोई व्यवसाय स्थानांतरित हो जाता है, तो विक्रेता व्यापार संबंधों की निरंतरता के बारे में असुरक्षित हो सकते हैं और स्पष्ट आश्वासन आवश्यक है।
अपने विक्रेता को इस चाल के कारण और उसके आसपास की भावनाओं को समझाएं। उम्मीद है, स्थानांतरण एक सकारात्मक है और आपके व्यवसाय में विस्तार का संकेत है। कभी-कभी यह बढ़ती लागत या वर्तमान स्थान की अन्य अप्रत्याशित चुनौतियों के कारण हो सकता है। खुला और ईमानदार हो।
परिवर्तन पर जोर देने के लिए पत्र के शरीर में नया पता फिर से लिखें। पत्र के साथ नए बिजनेस कार्ड को नियमित या चुंबक शैली में शामिल करना हमेशा अच्छा होता है। समझाएं कि यह विक्रेता को सूचित रखने का आपका तरीका है।
अपने विक्रेता को किसी भी घटना के लिए आमंत्रित करें जिसे आप इस कदम को चिह्नित करने की योजना बना रहे हैं। कार्यालय वार्मिंग पार्टियां विक्रेता को सूचित करने और उनकी सेवा के लिए धन्यवाद देने का एक अच्छा तरीका है। पत्र में पार्टी की तारीख और समय जैसे विवरण दें।
अपनी सेवा के लिए एक बार फिर से विक्रेता का शुक्रिया अदा करके अपने पत्र के शरीर को शामिल करें और आप उनकी कितनी सराहना करते हैं।
विक्रेता को यह बताकर समाप्त करें कि उन्हें सामान्य रूप से बंद होने से पहले आपको चिंता या प्रश्नों के साथ कॉल या ईमेल करना चाहिए। अपनी चाल से पहले अक्षरों को मेल करना सुनिश्चित करें ताकि कोई भी लूप से बाहर न जाए।
