जब आप अपने व्यवसाय को स्थानांतरित करते हैं, तो अपने ग्राहकों, विक्रेताओं और व्यावसायिक सहयोगियों को सूचित करना महत्वपूर्ण है कि आप कब बढ़ रहे हैं, और क्यों। व्यवसाय स्थानांतरण पत्र लिखकर, आप अपने व्यावसायिक संपर्कों और ग्राहक आधार को सुदृढ़ करने के लिए समय ले रहे हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि संक्रमण यथासंभव सुचारू रूप से चलेगा।
अपने कदम के ग्राहकों को सूचित करें
उन सभी की एक व्यापक सूची बनाएं जो आपके व्यवसाय के स्थानांतरण से प्रभावित होंगे। इसमें आपके ग्राहक आधार, विक्रेता, ऋण और बैंकिंग संस्थान, क्रेडिट कार्ड कंपनियां, उपयोगिता कंपनियां, विज्ञापनदाता और सभी संघीय, राज्य या स्थानीय एजेंसियां शामिल होंगी जो वाणिज्य और व्यापार कराधान को विनियमित करती हैं।
संपर्कों के प्रत्येक समूह के लिए एक अलग प्रकार का पत्र लिखें ताकि यह थोड़ा अधिक व्यक्तिगत लगे। उदाहरण के लिए, आपके ग्राहक आधार को आपका पत्र भविष्य में उनके व्यवसाय को बनाए रखने की आपकी प्रतिबद्धता को दर्शाता है। दूसरी ओर, सरकारी एजेंसियों को पत्र, अधिक औपचारिक और बिंदु तक होना चाहिए।
पत्र में अपने स्थानांतरण के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल करें, जैसे कि आपका पुराना पता, आपका नया पता, आपका नया टेलीफोन नंबर और प्रभावी तिथि। आप विशेष रूप से अपने ग्राहक आधार के लिए, अपने नए स्थान पर एक सरल, अभी तक स्पष्ट, मानचित्र शामिल करना चाह सकते हैं।
अपने वेबसाइट के होम पेज पर अपने व्यवसाय के स्थानांतरण पत्र की एक प्रति पोस्ट करें यदि आपके पास एक है, खासकर यदि आप इंटरनेट पर उत्पादों और सेवाओं को बेचते हैं। यह एक आसान, प्रभावी और सस्ता तरीका होगा जिससे आप अधिक से अधिक लोगों तक अपने कदम को पहुंचा सकें।
पत्र लिखने में आपकी सहायता करने के लिए एक व्यवसाय स्थानांतरण सेवा किराए पर लें। ये सेवाएं किसी कॉर्पोरेट या व्यावसायिक कदम के सभी विवरणों से निपटने में माहिर हैं, और आपके लिए एक सटीक मेलिंग सूची संकलित करने में सक्षम होंगी। मामूली शुल्क के लिए, वे पत्र बनाएंगे, इसे प्रिंट करेंगे और यहां तक कि आपके लिए इसे भेजेंगे, जिसमें डाक भी शामिल है।
अपनी चाल से 3 सप्ताह से कम समय में अपना व्यवसाय स्थानांतरण पत्र लिखें और भेजें। यह सभी को समायोजन करने के लिए पर्याप्त समय देगा और यह सुनिश्चित करेगा कि आपके व्यवसाय के संचालन में कम से कम व्यवधान हो।
टिप्स
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यहां तक कि अगर आपका टेलीफोन नंबर एक ही रहता है, तो इसे अपने स्थानांतरण पत्र में प्रमुखता से प्रदर्शित करें।
कंपनी न्यूज़लेटर में एक घोषणा हर किसी को सूचित करने का एक शानदार तरीका है कि आप अपने व्यवसाय को स्थानांतरित कर रहे हैं। हालांकि यह आपके प्रत्येक व्यावसायिक संपर्क में व्यक्तिगत पत्र या ईमेल लिखने की जगह नहीं लेता है, यह किसी को भी "फेरबदल में खो जाने" से बचने में मदद कर सकता है।
