जब आपका व्यवसाय किसी नए स्थान पर जाता है, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके सभी व्यावसायिक संपर्क, ग्राहक और विक्रेता परिवर्तन से अवगत हैं। पुनर्वास के संपर्कों को सचेत करने में विफलता से आपकी कंपनी को नुकसान हो सकता है। किसी वेबसाइट पर एक साधारण पत्र या विवरण आपके व्यावसायिक संपर्कों के बीच भ्रम की संभावना को कम करेगा।
हर व्यवसाय संपर्क की एक सूची संकलित करें जो इस कदम से प्रभावित है। आप प्रत्येक संपर्क को एक अलग समूह में व्यवस्थित करना चाह सकते हैं, जैसे कि ग्राहक, विज्ञापनदाता, डाकघर, अन्य संघीय और राज्य एजेंसियां और विक्रेता। विभिन्न श्रेणियां बनाने से आप प्रत्येक समूह को उचित तरीके से सूचित कर सकेंगे।
प्रत्येक समूह को पत्र लिखें जिसमें महत्वपूर्ण स्थानांतरण जानकारी हो, जैसे कि वर्तमान और नया पता, नए टेलीफोन नंबर और आपके कदम की तारीख। आपको लिखित निर्देश या एक सरल मानचित्र भी शामिल करना चाहिए ताकि प्रत्येक समूह समझ सके कि आपका नया स्थान कहाँ है। पत्र को संक्षिप्त रखें, अपने संपर्कों को बताएं कि आप क्यों बढ़ रहे हैं और आपके कदम के अन्य पहलू जो व्यवसाय को प्रभावित कर सकते हैं।
मेल में व्यावसायिक संपर्कों को हार्ड कॉपी भेजने के बाद कंपनी के वेबसाइट पर अपने स्थानांतरण पत्र की एक प्रति पोस्ट करें। यह सुनिश्चित करता है कि अधिक लोगों और व्यवसायों को पता चल जाएगा कि आपके व्यवसाय को स्थानांतरित कर दिया गया है, विशेष रूप से संभावित ग्राहकों और अन्य व्यावसायिक संपर्कों को। आप अपने व्यापार संपर्कों में से प्रत्येक को एक सामूहिक ईमेल भेजने की इच्छा कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि संदेश उन लोगों को मिले जो आपकी वेबसाइट पर नहीं आते हैं।
टिप्स
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भ्रम से बचने के लिए अपने स्थानांतरण से कम से कम दो सप्ताह पहले पत्र भेजें।
