माइन सेफ्टी हेल्थ एडमिनिस्ट्रेशन (MSHA) भूमिगत कोयले और गैसी खानों में उपयोग के लिए खनन उत्पादों के परीक्षण के लिए जिम्मेदार है। एक उत्पाद को उत्पादन और वितरण शुरू करने से पहले प्रशासन सभी संघीय नियमों के अनुपालन के रूप में एक उत्पाद को प्रमाणित करता है। यह प्रमाणन अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सुरक्षा के प्रमाणीकरण के रूप में मान्यता प्राप्त है। आवेदन पैकेट इलेक्ट्रॉनिक या कागज के रूप में प्रस्तुत किए जा सकते हैं। विशिष्ट एप्लिकेशन पैकेट को दो श्रेणियों में विभाजित किया गया है, मौजूदा वस्तुओं में परिवर्तन जो पहले ही प्रमाणित हो चुके हैं और नई वस्तुओं की समीक्षा के लिए आवेदन हैं। नए आइटम कई उपश्रेणियों में से एक के अंतर्गत आ सकते हैं, जिसमें लागू इंजीनियरिंग, इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग, मैकेनिकल इंजीनियरिंग और गुणवत्ता नियंत्रण शामिल हैं। प्रत्येक श्रेणी में विशिष्ट वस्तुओं को स्वीकृति के लिए पत्र के साथ प्रस्तुत किया जाना है।
स्वीकृति आवेदन पत्र लिखें। स्वीकृत किए जाने वाले आइटम के संबंध में सभी अनुमोदन पत्रों में कंपनी का नाम, पता और विवरण होना चाहिए। अतिरिक्त योजनाबद्ध और विस्तृत चित्र की आवश्यकता हो सकती है। आवेदक को बताते हुए प्राधिकरण का एक पत्र प्रस्तावित मद की गुणवत्ता नियंत्रण और परीक्षण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति है। एक चेकलिस्ट की भी आवश्यकता हो सकती है। ये अतिरिक्त दस्तावेज और फॉर्म www.msha.gov पर उपलब्ध हैं। समर्थन दस्तावेज के साथ पत्र को मेल किया जा सकता है: MSHA अनुमोदन और प्रमाणन केंद्र ध्यान: IPSO 765 प्रौद्योगिकी ड्राइव, ट्रायडेल्फिया, WV 26059। दस्तावेज भी फैक्स द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है 304-547-2044 या इलेक्ट्रॉनिक रूप से www.msha.gov ।
आवश्यक शुल्क का भुगतान अधिकृत करें। एक बार जब आवेदन पैकेट प्राप्त हो गया है और आइटम को प्रमाणित करने के लिए आवश्यक शुल्क का एक अनुमान संसाधित किया जाता है, तो आवेदक को भुगतान करने के लिए प्राधिकरण के साथ फॉर्म भेजा जाएगा। यह प्रपत्र प्रमाणित करता है कि कंपनी आइटम को प्रमाणित करने के लिए अनुमानित शुल्क का भुगतान करेगी। यह फॉर्म रसीद के 30 दिनों के भीतर MSHA को जमा किया जाना चाहिए या आवेदन रद्द कर दिया जाना चाहिए।
मांगी गई कोई अन्य जानकारी प्रदान करें। परीक्षण और निरीक्षण के अलावा अतिरिक्त प्रलेखन का अनुरोध किया जा सकता है। एक बार ये पूरा हो जाने के बाद, एक अनुमोदन पत्र जारी किया जाएगा। यदि आइटम में परिवर्तन, सुधार या संशोधन किए जाते हैं तो एक नया प्रमाणपत्र आवश्यक है।