कोई भी वस्तु जिसके लिए प्रथम श्रेणी के डाक का भुगतान किया गया है, जिसमें प्राथमिकता मेल शामिल है, को अतिरिक्त शुल्क के लिए प्रमाणित किया जा सकता है। प्रमाणित मेल "जवाबदेह मेल" की कई श्रेणियों में से एक है, जिसका अर्थ है कि मेल के प्रत्येक टुकड़े की पहचान की जाती है और इसे प्रेषक द्वारा ट्रैक किया जा सकता है, और यह कि आइटम को व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जाना चाहिए। प्रेषक केवल विशिष्ट अभिभाषक को डिलीवरी को प्रतिबंधित करने या हस्ताक्षरित रसीद को वापस भेजने के लिए अतिरिक्त सेवाएं भी खरीद सकते हैं। जब प्रमाणित मेल को व्यक्ति में वितरित नहीं किया जा सकता है, तो पत्र वाहक फॉर्म 3849 की एक प्रति छोड़ देगा, जिसमें पुनर्वितरण की व्यवस्था करने के निर्देश शामिल हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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यूएसपीएस फॉर्म 3849, जो आपको संबोधित किए गए प्रमाणित मेल की उत्पत्ति और प्रकृति दिखा रहा है
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फोटो पहचान पत्र
फॉर्म के शीर्ष के पास पढ़ें कि आपके पोस्ट ऑफिस में किस समय आइटम उपलब्ध होगा (जब आपके पत्र वाहक को आपके मार्ग से वापस आने की उम्मीद है)। यदि यह उस समय का है, लेकिन डाकघर अभी भी खुला है, तो आप वहां जा सकते हैं, वर्तमान और फॉर्म 3849 पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और किसी भी प्राप्तकर्ता को जो भी अनुरोध किया गया है, उसे वापस भेजें, फोटो आईडी दिखाएं और अपना मेल प्राप्त करें जब तक फ़ॉर्म के सामने के बाएं किनारे पर "प्रतिबंधित वितरण" के बगल में डैश चिह्नित नहीं है, आप किसी और को आपके लिए आइटम लेने के लिए भेज सकते हैं। फ़ॉर्म के पीछे बाएं कॉलम में साइन इन करें और अपने "एजेंट" का नाम बड़े स्थान पर प्रिंट करें।
फॉर्म के पीछे बताए गए स्थानों पर अपना नाम और हस्ताक्षर प्रिंट करें और बॉक्स को फिर से जांचने का अनुरोध करें। अपने मेलबॉक्स में हस्ताक्षरित फ़ॉर्म को छोड़ दें। इसमें कम से कम दो मेल-डिलीवरी दिन लगेंगे, क्योंकि आपका पत्र वाहक डाकघर में प्रमाणित मेल को तब तक छोड़ देगा, जब तक कि आपके अनुरोध को फिर से प्रकाशित नहीं किया जाता है और आपके हस्ताक्षर वहां प्रस्तुत किए जाते हैं। आप चेक बॉक्स के पास, उस दिन के लिए भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिस दिन आपके नियमित मेल के साथ आइटम को पुनर्वितरित किया जाएगा। यदि "प्रतिबंधित वितरण" फॉर्म 3849 के सामने की तरफ इंगित किया गया है, तो आपको व्यक्तिगत रूप से आइटम प्राप्त करने के लिए उपस्थित रहने की आवश्यकता होगी।
यूएसपीएस.कॉम ऑनलाइन ब्लूवेलरी सेवा (संसाधन देखें) दर्ज करने के लिए अपना ज़िप कोड दर्ज करें। अपना नाम, पता और फोन भरें, उनकी पुष्टि करें और फॉर्म 3849 के सामने के दाहिने कॉलम से अपने मेल के लिए लेख संख्या (ओं) को कॉपी करें। अपना अनुरोध पूरा करने के लिए अन्य उपयुक्त बक्से की जांच करें। उस दिन को इंगित करें जब आप अपने नियमित वितरण समय पर अपने मेल के लिए साइन इन करने के लिए उपलब्ध होंगे। यदि आप एक ऑनलाइन अनुरोध सबमिट करते हैं, या 2-2 बजे तक केंद्रीय समय पर 800-275-8777 (USPS ग्राहक सेवा लाइन) फोन करते हैं, तो आप अपने अगले नियमित मेल वितरण पर पुनः वितरण का अनुरोध कर सकते हैं।
टिप्स
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किसी को जिसे प्रमाणित मेल संबोधित किया जाता है, वह आइटम के वितरण से इनकार कर सकता है, और डाक सेवा इसे प्रेषक को वापस कर देगी। किसी अस्वीकृत आइटम को पुनः वितरित करने के लिए, प्रेषक को इसे वापस करना होगा और प्रमाणीकरण के लिए नए डाक और शुल्क का भुगतान करना होगा।