प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) आम तौर पर कंपनियों के भीतर एक विभाग होता है जो अपनी प्रौद्योगिकी की जरूरतों के साथ अन्य विभागों का समर्थन करता है। यह महत्वपूर्ण कार्य लेखा, विपणन, मानव संसाधन और संचालन जैसे अन्य विभागों को जानकारी प्रदान करता है। MIS इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड भी प्रदान करता है और आपके संगठन के लिए रिपोर्ट, प्रपत्र, सूचना और कंप्यूटर सहायता प्रदान करता है। विशिष्ट आउटपुट में लेखांकन दस्तावेज, मानव संसाधन प्रणाली प्रलेखन और विपणन विश्लेषण रिपोर्ट शामिल हैं।
लेखा समारोह
MIS के पास अकाउंटिंग फ़ंक्शन के लिए कई ज़िम्मेदारियाँ हैं। पेरोल प्रोसेसिंग और रिपोर्टिंग, साथ ही कर जवाबदेही एमआईएस विभाग के लिए प्रमुख कार्य हैं। इसके अलावा, पेरोल और कर मामलों के लिए सभी रिपोर्टिंग और प्रलेखन एमआईएस में आते हैं। प्रबंधन के लिए साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वर्ष के अंत की रिपोर्टिंग भी एमआईएस के लिए महत्वपूर्ण कर्तव्य हैं। सभी संघीय, राज्य और स्थानीय एजेंसियों के साथ-साथ सरकारी एजेंसियों और प्रबंधन दोनों के लिए अनुपालन भी आपके एमआईएस विभाग के लिए महत्वपूर्ण हैं।
मानव संसाधन समारोह
मानव संसाधन आपके एमआईएस विभाग पर बहुत अधिक निर्भर करता है। सभी लाभ की जानकारी, कार्यक्रम प्रशासन से 401K जिम्मेदारियों के लिए, लागू करने और ट्रैक करने के लिए MIS विभाग में आते हैं। इसके अलावा, प्रशिक्षण और विकास विभाग अपने शिक्षण प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से अपने प्रशिक्षण कार्यक्रम में प्रतिभागियों का नामांकन और निगरानी करने के लिए एमआईएस पर निर्भर करता है। प्रदर्शन की समीक्षा और वेतन प्रशासन भी आपके एमआईएस विभाग के माध्यम से प्रबंधित किया जाना चाहिए। सभी कर्मचारियों के लिए सभी रिपोर्ट भी एमआईएस टीम के लिए एक प्रमुख जवाबदेही है।
विपणन समारोह
आपका मार्केटिंग फ़ंक्शन अपनी कई महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए MIS पर निर्भर करता है। बिक्री और उत्पाद विश्लेषण की जानकारी आपके एमआईएस विभाग द्वारा दैनिक आवश्यक और उत्पन्न होती है। आदेश देने वाली जानकारी, जिसमें से उत्पाद विवरण उत्पन्न होते हैं, को एमआईएस सहयोगियों के कार्य के माध्यम से जल्दी और सटीक रूप से प्राप्त किया जाना चाहिए। उत्पाद प्लेसमेंट पर निर्णय, साथ ही साथ एमआईएस रिपोर्ट के प्रयासों के माध्यम से विपणन रणनीति बनाई जाती है। मार्केटिंग प्रबंधन आपकी एमआईएस टीम द्वारा उत्पन्न आंकड़ों के विश्लेषण के बाद सभी प्रमुख निर्णय लेता है।
संचालन के कार्य
शायद कोई भी अन्य विभाग आपके एमआईएस विभाग पर परिचालन से अधिक निर्भर नहीं करता है। आपकी कंपनी को ठीक से संचालित करने के लिए बिक्री और मुनाफे की जानकारी कम से कम दैनिक प्राप्त की जानी चाहिए। शेड्यूलिंग असाइनमेंट सहित स्टाफिंग निर्णय, आपके एमआईएस विभाग के माध्यम से उत्पन्न रिपोर्ट पर आधारित होते हैं। मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक वित्तीय विवरण, साथ ही व्यय रिपोर्टिंग सूचना आपके एमआईएस सहयोगियों से संचालन द्वारा प्राप्त की जानी चाहिए। एमआईएस इनपुट के बिना, ऑपरेशन शाब्दिक रूप से अंधा हो रहा है और इस अत्यधिक प्रतिस्पर्धी वातावरण में ठीक से काम नहीं कर सकता है।
