फैक्स भेजते समय, कभी-कभी खाली पृष्ठ जहाँ भी फैक्स भेजे जाते हैं, उसके दूसरे छोर पर समाप्त हो जाते हैं। यह अक्सर फैक्स प्राप्त करने वाले व्यक्ति, साथ ही प्रेषक के लिए निराशा होती है। ऐसे कई कारण हैं कि ऐसा कुछ होता है, जिसमें ऑपरेटर की त्रुटि से लेकर मशीन की खराबी से लेकर अतिरिक्त पृष्ठ भेजे जा रहे हैं।
फैक्स के लिए गलत तरीका
फैक्स भेजते समय, आपके द्वारा भेजे जा रहे कागजों की जानकारी एक विशिष्ट दिशा का सामना करने की आवश्यकता होती है। कभी-कभी यह फेसअप होता है, कभी-कभी इसका सामना करना पड़ता है, फैक्स मशीन पर निर्भर करता है। यदि आप किसी दस्तावेज़ को गलत तरीके से सामना करते हैं, हालांकि, दस्तावेज़ का खाली पक्ष वह होगा जो मशीन द्वारा भेजा जाता है, दूसरे छोर पर एक खाली पृष्ठ के अलावा कुछ भी नहीं देता है और बदले में, आपके अंत में थोड़ी शर्मिंदगी होती है। हालाँकि, यदि इस समस्या को ठीक कर लिया जाता है और एक कोरा पृष्ठ अभी भी दूसरे छोर पर आ जाता है, तो अन्य समस्याएं हो सकती हैं।
दस्तावेज़ पर अतिरिक्त पृष्ठ
कभी-कभी अतिरिक्त खाली पृष्ठ बीच में या किसी दस्तावेज़ के अंत में समाप्त हो जाते हैं और ये अनजाने में एक प्राप्त पार्टी को फैक्स कर दिए जाते हैं। यह प्राप्त करने वाली पार्टी के लिए भ्रामक हो सकता है और बहुत कम से कम, कागज की बर्बादी है। यह तब भी होता है जब दस्तावेज़ों को कंप्यूटर से सीधे फैक्स के माध्यम से भेजा जाता है, क्योंकि इन सुस्त अंतिम पृष्ठों को विभिन्न वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में छोड़ा जा सकता है। फ़ैक्स के माध्यम से भेजने से पहले किसी भी दस्तावेज़, डिजिटल या हार्ड कॉपी के माध्यम से देखें।
इंक समाप्त
फैक्स मशीन किसी भी प्रिंटर की तरह काम करती है, जब वे दस्तावेज प्राप्त करते हैं, इसलिए रिक्त पृष्ठों का एक कारण यह हो सकता है कि प्राप्त फैक्स मशीन केवल स्याही से बाहर है और इसे फिर से भरने की आवश्यकता है। इसमें आम तौर पर कई चेतावनी संकेत होते हैं, जैसे कि पिछले ग्रंथों या समय-समय पर फैक्स में यादृच्छिक रिक्त पृष्ठ। यह सुनिश्चित करने के लिए कि फैक्स स्याही से बाहर है, प्राप्त फैक्स मशीन के माध्यम से कुछ परीक्षण पत्रक चलाने का प्रयास करें और देखें कि क्या कागज के टुकड़े पर कोई स्याही है।
