जब आप किसी कर्मचारी को समाप्त करते हैं, तो आपको अपने नियमित रूप से निर्धारित वेतन चक्र से पहले कर्मचारी के अंतिम पेचेक को संसाधित करने की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि तत्काल भुगतान की आवश्यकता वाले कोई संघीय कानून नहीं हैं, अंतिम तनख्वाह को कवर करने वाले राज्य कानून राज्य से राज्य में काफी भिन्न होते हैं और आपको तुरंत भुगतान जारी करने की आवश्यकता हो सकती है।
संघीय कानून
अमेरिकी श्रम विभाग के अनुसार, संघीय कानून को कर्मचारियों को छोड़ने के लिए किसी भी ऑफ-साइकिल भुगतान की आवश्यकता नहीं है। हालांकि कोई संघीय नियम नहीं हैं कि आपको कितनी जल्दी एक समाप्त कर्मचारी का भुगतान करना होगाश्रम विभाग अंतिम पेचेक के अन्य पहलुओं को विनियमित करता है। उदाहरण के लिए, आपको काम किए गए सभी घंटों के लिए भुगतान जारी करना होगा। आप अंतिम पेचेक को केवल उन दिनों में शामिल कर सकते हैं जिनमें वास्तव में काम किए गए दिन शामिल हैं, लेकिन फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट आपको अतिरिक्त कटौती करने से रोकता है जिसे आप सामान्य रूप से एक नियमित पेचेक पर शामिल नहीं करेंगे।
टिप्स
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श्रम विभाग पूर्व कर्मचारियों को शिकायत दर्ज करने के लिए प्रोत्साहित करता है यदि उन्हें अपनी समाप्ति के बाद अगले नियमित वेतन पर अपना अंतिम वेतन नहीं मिलता है।
राज्य के कानून
जब आप अंतिम पेचेक जारी करना चाहते हैं, तब राज्य के कानून काफी भिन्न होते हैं। कुछ राज्यों में, जैसे कि कैलिफोर्निया में, कर्मचारी के समाप्त होते ही आपको हर समय काम के लिए तुरंत भुगतान करना होगा। कोलोराडो जैसे अन्य राज्यों को तत्काल भुगतान की आवश्यकता होती है, लेकिन यदि आपका पेरोल प्रोसेसर बंद है या कर्मचारी के समाप्त होने पर इसे बंद कर दिया गया है तो एक छोटी छूट अवधि की अनुमति दें। अन्य राज्य कुछ अधिक उदार हैं, ओरेगन में अगले कारोबारी दिन से लेकर पश्चिम वर्जीनिया में 72 घंटे तक और व्योमिंग में पांच कार्यदिवसों के साथ भुगतान अवधि है। कुछ राज्यों में समाप्त कर्मचारी वेतन के बारे में कोई कानून नहीं है, या तो अगले अनुसूचित payday पर भुगतान की आवश्यकता है या संघीय नियमों का उल्लंघन है।
समाप्ति का कारण
अंतिम तनख्वाह को विनियमित करने वाले राज्यों में से, बहुत से कर्मचारी भुगतान के कारण के आधार पर विभिन्न भुगतान अवधि की अनुमति देते हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, इन राज्यों को आपको अंतिम पेचेक जारी करने की आवश्यकता है यदि कर्मचारी को अनैच्छिक रूप से समाप्त कर दिया गया था। यदि कर्मचारी ने इस्तीफा दे दिया तो आपको थोड़ा और समय दिया जाएगा।
टिप्स
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अपने राज्य के श्रम विभाग के साथ सबसे मौजूदा कानूनों के बारे में जांचें कि आपको अंतिम पेचेक कब जारी करना चाहिए। यदि आप अपने राज्य की आवश्यकताओं के बारे में अनिश्चित हैं, तो अंतिम पेचेक जारी करने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आप सबसे सख्त आवश्यकताओं को भी पूरा कर सकें।
अन्य बातें
फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट यह तय नहीं करता है कि आपको अंतिम समय पर भुगतान और बीमार दिनों जैसे लाभ शामिल हैं, लेकिन आपके राज्य को इन भुगतानों की आवश्यकता हो सकती है। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट की रिपोर्ट है कि यदि आप उस राज्य में रहते हैं जो इन भुगतानों को अनिवार्य नहीं करता है, तो आपकी कंपनी का कर्मचारी पुस्तिका स्पष्ट करना चाहिए कि अंतिम पेचेक पर क्या लाभ और विच्छेद भुगतान शामिल होंगे।
