जब एक नया कर्मचारी टीम में शामिल होता है, तो मानव संसाधन प्रशासकों की कंपनी और कर्मचारी पर जिम्मेदारी होती है कि वे उचित जानकारी एकत्र करें और प्रदान करें। इसमें संघ के अनिवार्य दस्तावेज और कंपनी-विशिष्ट विवरण शामिल हैं। जबकि प्रोटोकॉल नियोक्ता द्वारा भिन्न हो सकते हैं, अधिकांश एचआर नए-भाड़े के चेकलिस्ट में समानताएं हैं।
कर प्रपत्र
नए कर्मचारियों को कर विहंगम फॉर्म भरना होगा, आमतौर पर फॉर्म डब्ल्यू -4। स्वतंत्र ठेकेदार एक 1099 को पूरा कर सकते हैं। कर्मचारियों को अपनी छूट का संकेत देना चाहिए। कर्मचारियों को किराए के तीन दिनों के भीतर एक फॉर्म I-9 भी पूरा करना होगा, जो संयुक्त राज्य में काम करने के उनके अधिकार को साबित करता है। नियोक्ता को कर्मचारी के काम करने के अधिकार की पुष्टि करने वाले दो प्रकार के प्रलेखन प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। उदाहरणों में एक वर्तमान अमेरिकी पासपोर्ट, सामाजिक सुरक्षा कार्ड, मतदाता पंजीकरण कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस या राज्य पहचान पत्र शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, नए कर्मचारियों को राज्य आयकर रोक के लिए कागजी कार्रवाई करने की आवश्यकता हो सकती है।
लाभ
जबकि कर्मचारी लाभ कंपनी द्वारा अलग-अलग होते हैं, मानक लाभ में आमतौर पर छुट्टी के समय, व्यक्तिगत, बीमार दिन और छुट्टियां जैसे भुगतान समय शामिल होते हैं। लाभ स्वास्थ्य बीमा, जीवन बीमा और अल्पकालिक और दीर्घकालिक विकलांगता बीमा को भी कवर करते हैं। पेंशन योजना और 401k योजनाओं जैसे सेवानिवृत्ति विकल्पों पर चर्चा की जानी चाहिए, और कर्मचारियों को उनके लाभ की सभी जानकारी लिखित रूप में भी दी जानी चाहिए। कुछ कंपनियां अन्य लाभ प्रदान करती हैं, जैसे फ्लेक्स समय, बोनस मुआवजा, कल्याण भागीदारी और कॉर्पोरेट छूट। नए लोगों को ऐसे सभी लाभों की जानकारी दी जानी चाहिए जब वे अपनी नौकरी शुरू करते हैं।
अभिविन्यास
कर्मचारी अभिविन्यास बैठकों या सेमिनारों के साथ-साथ ऑनलाइन ट्यूटोरियल और मुद्रित स्वागत पैकेट के रूप में आयोजित किया जा सकता है। ओरिएंटेशन जानकारी में आमतौर पर कॉर्पोरेट नीतियां और प्रक्रियाएं, वेतन तिथियां, समय पत्रक और पार्किंग जानकारी शामिल होती हैं। कुछ कंपनियों में सुरक्षा प्रक्रियाएं होती हैं, जैसे बैज या साइन-इन आवश्यकताएं, साथ ही साथ कंप्यूटर सुरक्षा, जिसे अभिविन्यास में भी कवर किया जाना चाहिए। एचआर को नए कर्मचारी अभिविन्यास के दौरान यौन उत्पीड़न और कॉर्पोरेट नैतिकता को कवर करने के लिए कहा जा सकता है। अन्य विषयों में कार्यालय की आपूर्ति और कार्य केंद्र सेटअप शामिल हो सकते हैं।
