व्यवसाय प्रशासन एक संगठन के प्रबंधन और महत्वपूर्ण निर्णयों को लागू करने के कर्तव्य को संदर्भित करता है। एक कंपनी को चलाने में कंप्यूटरों के आने से पहले यह अवधारणा मौजूद थी, लेकिन कंप्यूटरों ने एक प्रबंधक के काम करने के तरीके में सचमुच क्रांति ला दी। कंप्यूटर 21 वीं सदी के व्यवसायों का एक अभिन्न हिस्सा हैं और इस कारण से, वर्तमान और भावी प्रबंधकों के लिए उन्हें पेंसिल और कागज की तरह उपयोग करना अनिवार्य है।
संगठन के सदस्यों के साथ संचार
कंप्यूटर उपलब्ध होने से पहले, व्यवसाय प्रशासकों को या तो संगठन के अन्य सदस्यों (कर्मचारियों या विभाग के प्रबंधकों) के साथ आमने-सामने मिलना पड़ता था या फोन के माध्यम से बात करना पड़ता था, जो कि सामूहिक संदेशों के मामलों में (उदाहरण के लिए कर्मचारियों या शेयरधारकों की ओर) असंभव था। पारंपरिक मेल एक महंगा और धीमा विकल्प है, लेकिन ईमेल एक तेज, सुरक्षित और अधिक सटीक विकल्प है। इसके अलावा, टेलीकांफ्रेंसिंग एक व्यावसायिक बैठक हो सकती है, कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रत्येक बोर्ड सदस्य कहाँ स्थित है।
डेटा का आयोजन
व्यावसायिक व्यवस्थापक वित्तीय दस्तावेजों से लेकर उत्पादन दक्षता रिपोर्ट और प्रतिस्पर्धी फर्मों की जानकारी तक बड़ी मात्रा में डेटा का सौदा करते हैं।इसलिए, एक प्रबंधक के लिए यह अनिवार्य है कि वह किसी भी जानकारी को तुरंत चाहता है और पारंपरिक भंडारण दराज खोज इंजन की पेशकश नहीं करता है। कंप्यूटर महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप रखने की क्षमता भी देते हैं, इसलिए यदि कुछ गलत हो जाता है, तो प्रबंधक के पास एक सुरक्षा कुशन होता है।
थकाऊ टास्क से बचना
एड्रेनालाईन व्यवसाय प्रबंधन प्रदान कर सकता है इसके अलावा, प्रशासकों को थकाऊ या दोहराव वाले कार्य भी करने होते हैं। उदाहरण के लिए, वित्तीय रिपोर्टों की रचना करने के लिए केवल आंकड़ों में बदलाव की आवश्यकता होती है या व्यापार अनुबंधों के कुछ हिस्सों को खोलना। कंप्यूटर जानकारी को सुव्यवस्थित करने में मदद करते हैं, जो प्रशासकों को अधिक महत्वपूर्ण प्रबंधन कार्यों (विभागों के व्यय या उदाहरण के लिए व्यापार भागीदारों की संतुष्टि के साथ सौदा) पर ध्यान केंद्रित करने और उनकी - और व्यवसाय को बढ़ाने की अनुमति देता है - उत्पादकता।
लागत प्रभावशीलता
इलेक्ट्रॉनिक मेल कागज की खपत नहीं करता है, इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों को रखरखाव की आवश्यकता नहीं होती है और टेलीकांफ्रेंस को मेहमानों और पेय या भोजन के लिए एक कमरे की आवश्यकता नहीं होती है। कंप्यूटर के साथ, प्रबंधक छोटी लागतों में कटौती कर सकते हैं जो रोजमर्रा के अभ्यास खाते में कुल प्रशासन लागत का काफी प्रतिशत है। यह प्रशासन को अधिक महत्वपूर्ण मुद्दों में अतिरिक्त धन लगाने की अनुमति देता है, जैसे कि एक नया बाजार अनुसंधान या कंपनी के सदस्यों के बीच संचार का बेहतर नेटवर्क।
