सफल प्रस्ताव लिखने की कुंजी में से एक यह है कि वे आपके दर्शकों को समझा रहे हैं कि वे आपकी सिफारिश से लाभान्वित होंगे - केवल उन्हें यह बताने से नहीं कि आपको उनसे कुछ चाहिए। अपने पाठकों को समझाने के लिए अपना प्रस्ताव बनाते समय तकनीकों के संयोजन का उपयोग करना सबसे अच्छा है कि आप उनकी मदद कर सकें।
स्पष्ट उद्देश्य
एक सफल प्रस्ताव रणनीति का एक उदाहरण आपके इच्छित परिणाम को परिभाषित करने की तकनीक का उपयोग करता है। एक अस्पष्ट अनुरोध किसी के लिए आपके लिए हां कहना मुश्किल बनाता है, व्यापार और कैरियर सलाहकार एलीसन ग्रीन, यू.एस. समाचार और विश्व रिपोर्ट के लिए लिख रहा है। यदि आप अपने अनुरोध की बारीकियों को निर्धारित करने के लिए इसे दर्शकों पर छोड़ देते हैं, तो वे कार्य नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया कंप्यूटर या सॉफ्टवेयर प्रोग्राम चाहते हैं, तो अपने पर्यवेक्षक को यह न बताएं कि आप क्या चाहते हैं; उसे यह भी बताएं कि उसकी लागत कितनी होगी, कंपनी उसे कहां खरीद सकती है और ऑर्डर कैसे देगी।
परिभाषित श्रोतागण
प्रस्ताव लिखते समय पते के लिए एक और महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि अपने दर्शकों को विशेष रूप से यथासंभव पहचानें। यदि आप अपने प्राथमिक दर्शकों को नहीं जानते हैं, तो आप उनकी जरूरतों को नहीं समझ पाएंगे और समझ नहीं पाएंगे कि वे आपके प्रस्ताव का समर्थन क्यों करना चाहते हैं, फोर्ब्स के लेखक सू क्लेटन की रिपोर्ट।
उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ ऐसा प्रस्ताव कर रहे हैं जो सभी कंपनी के कर्मचारियों के लिए अच्छा हो सकता है, तो यह निर्धारित करें कि निर्णय कौन करता है। इससे आपको अपने प्रस्ताव को उस व्यक्ति या उस समूह की आवश्यकता पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है मान लें कि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी को प्रस्ताव दे रहे हैं कि लेखा विभाग को अंशकालिक मुनीम को जोड़ना चाहिए। आपके द्वारा दिए गए लाभ छोटे-व्यवसाय के स्वामी पर लागू होंगे, न कि केवल लेखा विभाग में, क्योंकि स्वामी ही आपका लक्ष्य है।
पहचान की गई समस्या या अवसर
लोगों को अभिनय करने के लिए मनाने के लिए, आपको उन्हें विश्वास दिलाना चाहिए कि वे अभिनय करें। आप यह दिखा कर कर सकते हैं कि पाठक को आपके प्रस्ताव के प्रारंभ में समस्या या अवसर मिला है। एक बार जब वह सहमत हो जाती है कि उसकी जरूरत है, तो वह आपके समाधान के बारे में सीखना चाहेगी
लोगों को कार्य करने के लिए मनाने के लिए, आपको उन्हें यह विश्वास दिलाना होगा कि वे जरुरत कार्य करने के लिए। आप यह दिखा कर कर सकते हैं कि पाठक को आपके प्रस्ताव के प्रारंभ में समस्या या अवसर मिला है। एक बार जब वह सहमत हो जाती है कि उसकी जरूरत है, तो वह आपके समाधान के बारे में सीखना चाहेगी।
वांछनीय लाभ
जब आप कोई समस्या या अवसर पेश करते हैं, तो अपना समाधान उस मुख्य पाठक को दिखाएँ, जिसे आपने अपने लक्ष्य के रूप में पहचाना है। लेखा कर्मचारियों को जोड़ने के लिए एक छोटे-व्यवसाय के मालिक को समझाने की कोशिश करने के उदाहरण में, आप उसे दिखाएंगे कि जिस समस्या का वह सामना कर रहा है, वह एक ओवरवर्किंग लेखा विभाग से परे है। अपने दर्शकों की समस्या की पहचान करते समय परिपत्र तर्क से बचें, जैसे कि मालिक को बताना कि लेखा कर्मचारी को बिना लेखा कर्मचारियों की समस्या हल करना, रोचेस्टर इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी को अपने प्रस्ताव में सफल प्रस्ताव लेखन की सिफारिश करता है।
इस छोटे से व्यवसाय की चुनौतियों में देर से चालान प्राप्त करने वाले ग्राहक शामिल हैं, जो धीरे-धीरे भुगतान किए जाते हैं, ऋण पर अधिक ब्याज का भुगतान नहीं किया जाता है और खराब प्रवाह होता है। एक सफल प्रस्ताव स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि अंशकालिक मुनीम क्या करेगा और यह नई स्थिति छोटे व्यवसाय के मालिक को कैसे लाभ पहुंचाती है और व्यवसाय की समस्याओं को हल करने में मदद करती है।
उद्देश्य समर्थन
जितना अधिक आप डेटा, सांख्यिकी और अन्य कठिन तथ्यों के साथ अपनी सिफारिशों का समर्थन कर सकते हैं, उतनी ही आपकी सिफारिशें विश्वसनीय होंगी। सफल प्रस्तावों को पाठक को केवल प्रस्तुतकर्ता की विशेषज्ञता पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि संभव हो, तो उदाहरण प्रदान करें कि दूसरों ने आपके अनुशंसित समाधान और उनके द्वारा प्राप्त किए गए परिणामों का पालन कैसे किया है।
