एक अनौपचारिक प्रस्ताव एक परियोजना में पहला कदम है। अनिवार्य रूप से, इसका उद्देश्य परियोजना के व्यापक-आधारित उद्देश्यों को देना है और कुछ कदम रखना है कि यह उन उद्देश्यों को कैसे प्राप्त करेगा। परियोजना क्या है, परियोजना क्या करेगी और कैसे करेगी, यह स्थापित करके, यह प्रक्रिया को धन, स्टाफ आवंटन और अन्य औपचारिक परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं की ओर शुरू कर सकती है।
आवश्यकता का कथन
पुल बनाने के लिए एक ठेकेदार के अनौपचारिक प्रस्ताव को आवश्यकता के बयान के साथ शुरू करना चाहिए। डेवलपर क्या जरूरत है, यह बताते हुए ठेकेदार अपना प्रस्ताव खोलता है। वह न केवल यह स्थापित करता है कि उसे एक पुल की जरूरत है, बल्कि उसे किस तरह के पुल की जरूरत है। जरूरत का यह बयान परियोजना के उद्देश्यों और कार्यप्रणाली के अनुरूप होगा।
इस मामले में, डेवलपर को एक पुल की आवश्यकता होती है जो 400-गज की नदी के पार फैलेगा और दो लेन का ट्रैफ़िक सँभालेगा। इस पुल को दो साल के भीतर पूरा करने की जरूरत है, क्योंकि यह तब है जब मौजूदा पुल अब उपयोग करने योग्य नहीं होगा।
लक्ष्य और उद्देश्य
ठेकेदार राज्य के व्यापक-आधारित अभी तक विशिष्ट लक्ष्यों पर जाता है। इस मामले में, लक्ष्य एक पुल का निर्माण करना है जो 15 महीनों में ऊपर बताई गई आवश्यकताओं को पूरा करता है। स्थापित लक्ष्यों के साथ, ठेकेदार मील के पत्थर के साथ विशिष्ट उद्देश्य निर्धारित करता है जो उन लक्ष्यों को पूरा करेगा। इस मामले में, पुल का डिज़ाइन तीन महीने में पूरा हो जाएगा; प्रारंभिक निर्माण इस के तुरंत बाद शुरू होगा, नियोजन, कर्मचारियों को काम पर रखने और उपकरण किराए पर लेने के साथ।
लक्ष्यों के कुछ मापदंड होंगे। उदाहरण के लिए, प्रस्ताव को "प्रारंभिक निर्माण" को परिभाषित करना चाहिए और निर्धारित करना होगा कि कब शुरू करना है।
निहितार्थ
अनौपचारिक प्रस्ताव विशेष रूप से राज्य के निहितार्थ पर जाता है। ठेकेदार इंगित करेगा कि उसे क्यों काम पर रखा जाना चाहिए और उसका पुल कैसे मूल्यवान होगा। इस मामले में, वह अतीत में बनाए गए पुलों के अपने ट्रैक रिकॉर्ड की ओर इशारा करता है, जिसमें से सभी उन्होंने समय से पहले पूरा किया और समय की कसौटी पर खड़ा हुआ।
कार्य की योजना
अंत में, अनौपचारिक प्रस्ताव में कार्रवाई की योजना है। ठेकेदार लिखता है कि वह ऊपर स्थापित लक्ष्यों को कैसे पूरा करेगा। तीन महीने में पुल के डिजाइन के लक्ष्य के लिए, वह लिखेंगे कि उनके पास पहले से ही एक वास्तुकार है जो उपलब्ध है और तीन महीने या उससे कम समय में इस तरह की परियोजनाओं को डिजाइन करने का रिकॉर्ड है।
ठेकेदार प्रत्येक लक्ष्य को एक विशिष्ट योजना से संबंधित करने के लिए जाएगा ताकि यह दिखाया जा सके कि वह काम के लिए सबसे अच्छा ठेकेदार कैसे है।
