एक अनौपचारिक प्रस्ताव एक परियोजना को उसकी आवश्यकता के संदर्भ में परिभाषित करने का एक साधन है। एक अच्छी तरह से लिखा प्रस्ताव वर्तमान परिस्थितियों के प्रभाव की पहचान करके और एक व्यवहार्य समाधान का प्रस्ताव करके एक मुद्दे को स्पष्ट कर सकता है। यह दस्तावेज़ एक परियोजना के प्रारंभिक चरणों में प्रतिक्रिया और सुझाव एकत्र करने के लिए उपयोगी है। हालाँकि, विनिर्देश अलग-अलग होंगे, एक अनौपचारिक प्रस्ताव में एक सारांश और प्रासंगिक पृष्ठभूमि की जानकारी देने वाला एक परिचय शामिल होना चाहिए। आपको गुण, संभावित कमियों और लागत अनुमान के संदर्भ में एक महत्वपूर्ण विश्लेषण के साथ कार्रवाई का विवरण प्रदान करना होगा।
प्रस्ताव की शुरुआत में एक ज्ञापन प्रारूप का उपयोग करें। "से," "से," "दिनांक," और "विषय" फ़ील्ड शामिल करें। "टू," और "फ्रॉम" सेक्शन में नाम और पदनाम दोनों को निर्दिष्ट करें। सुनिश्चित करें कि विषय पंक्ति स्पष्टता के साथ आपके उद्देश्य को बताए।
अपनी परियोजना को परिभाषित करने वाले अपने प्रस्ताव का सारांश लिखें और प्रस्ताव पर प्रकाश डाला गया का एक सारांश शामिल करें।अपने मुख्य बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, पूरे प्रस्ताव को लिखने के बाद, अपना सारांश अंतिम लिखें। वर्तमान मुद्दे या समस्या और आपके द्वारा उल्लिखित समाधान पर पहुंचने के लिए आपने क्या कदम उठाए, इसका वर्णन करते हुए एक परिचय का पालन करें।
अपने प्रस्तावित प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदमों का वर्णन करने के लिए विवरण प्रदान करें। बताएं कि ये कदम क्यों आवश्यक हैं, इसमें शामिल लागत और परिवर्तन को लागू करने का प्रभाव। अपने प्रस्ताव को लागू करने सहित उन समस्याओं के समाधान की योग्यता का विश्लेषण प्रस्तुत करें जो आपकी परियोजना के सामने आती हैं।
अपनी अनुशंसा को सटीक, मजबूत शब्दों में बताते हुए एक कार्रवाई विवरण शामिल करें: आप जो चाहते हैं, जो विभिन्न चरणों को पूरा करने और परियोजना को पूरा करने के लिए विशिष्ट कार्यों और एक समय सीमा को पूरा करेगा। प्रासंगिक दस्तावेजों को संलग्न करें जिसमें बजट अनुमान, चित्र और आपकी रूपरेखा का समर्थन करने की योजना शामिल है।
टिप्स
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लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए, उन तारीखों का विवरण देते हुए एक अस्थायी समयरेखा प्रदान करें, जिनके द्वारा आप प्रत्येक चरण को पूरा करने की अपेक्षा करते हैं, महत्वपूर्ण जब आप एक अनौपचारिक प्रस्ताव लिख रहे होते हैं जो दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए धन का अनुरोध करते हैं।
