छोटे व्यवसाय के मालिक आमतौर पर ग्राहकों और ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए उत्सुक होते हैं जो आय का एक स्थिर, निरंतर स्रोत प्रदान कर सकते हैं। एक बार-बार दोहराए जाने वाले व्यापार का एक अनदेखी स्रोत, जो कि अत्यधिक स्थिर और सुसंगत प्रकृति का है, स्थानीय, राज्य और संघीय सरकारों में पाया जा सकता है। संघीय स्तर पर, सामान्य सेवा प्रशासन अन्य एजेंसियों और खरीद के साथ विभागों की सहायता करने वाली एजेंसी है - अर्थात, आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं की खरीद की प्रक्रिया। जीएसए मूल्य निर्धारण किसी भी योग्य सरकारी एजेंसी या विभाग के लिए उन वस्तुओं और सेवाओं की पेशकश करने के लिए जीएसए के साथ कंपनी के समझौते को संदर्भित करता है, जो सहमति-योग्य कीमतों पर उपलब्ध हैं। व्यवसाय के दृष्टिकोण से, जीएसए अनुसूची अनुबंध जीतने का मतलब समय के साथ खरीद और मुनाफे में वृद्धि हो सकती है।
जीएसए के बारे में
संघीय सरकार ने 1949 में सामान्य सेवा प्रशासन बनाया। तब से, जीएसए जनादेश सरकार और नियमों और नीतियों के प्रशासन के लिए भवन और संपत्ति प्रबंधन को कवर करने के लिए विकसित हुआ है। हालांकि, इसका सबसे प्रमुख मिशन जीएसए अनुसूची या एकाधिक पुरस्कार अनुसूची अनुबंध कार्यक्रम का विकास और प्रशासन है। इस कार्यक्रम का उद्देश्य कुछ प्रकार की वस्तुओं और सेवाओं की सरकारी खरीद को समेकित, सुव्यवस्थित और सरल बनाना है। इसका उद्देश्य उत्तोलन की शक्ति के माध्यम से लागत कम करना और सार्वजनिक निधियों के व्यय को कम करना है। कई उपयोगकर्ताओं, जैसे कि संघीय एजेंसियों और विभागों के लिए वस्तुओं और सेवाओं के लिए प्रतिस्पर्धी अनुबंधों में प्रवेश करके, जीएसए अधिक सौदेबाजी की शक्ति प्राप्त करता है और समग्र रूप से उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए कीमतों को कम कर सकता है।
जीएसए अनुसूची अनुबंध
कभी-कभी जीएसए अनुसूची, जीएसए अनुबंध या एकाधिक अनुसूची अनुबंध के रूप में संदर्भित, जीएसए अनुसूची अनुबंध को संघीय कर्मचारियों के लिए सरकार की कार्यप्रणाली को बनाए रखने के लिए आवश्यक खरीदारी करने के लिए आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। फर्नीचर, कार्यालय कागज उत्पादों और पेशेवर सेवाओं के रूप में विविध वस्तुएं जीएसए अनुसूची अनुबंध का विषय हो सकती हैं।
प्रत्येक अनुबंधित अच्छी या सेवा के लिए जीएसए मूल्य निर्धारण बातचीत के माध्यम से निर्धारित किया जाता है, जो अनुबंध पर लागू होने वाली डिलीवरी, वारंटी अवधि और अन्य शर्तें भी निर्धारित करता है। यह समय बचाने में मदद करता है, डुप्लिकेट प्रयास पर कटौती करता है और कागजी कार्रवाई को कम करता है ___
2016 में अनुसूची अनुबंध के माध्यम से माल और सेवाओं की बिक्री में $ 400 बिलियन से अधिक हुआ। जीएसए अनुसूची अनुबंध एकमात्र तरीका नहीं है जो एक निजी व्यवसाय संघीय सरकार के साथ व्यापार कर सकता है। लेकिन यह विधि एक सरलीकृत खरीद दृष्टिकोण प्रस्तुत करती है जो कई एजेंसियां पसंद करती हैं। नतीजतन, यदि आप सरकार के साथ बहुत अधिक व्यवसाय करने की योजना बनाते हैं, तो आपकी कंपनी के लिए प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए शेड्यूल कॉन्ट्रैक्ट को सुरक्षित करना एक अच्छा विचार है।
व्यवसायों के लिए जीएसए अनुसूची अनुबंध के लाभ
GSA शेड्यूल कॉन्ट्रैक्ट को सुरक्षित रखने से इस प्रक्रिया से गुजरने वाले प्रतिस्पर्धियों पर आपके व्यवसाय को भारी लाभ मिल सकता है। जीएसए अनुबंध प्राप्त करने से कई लाभ मिलते हैं। सबसे पहले, यह सरकारी खरीद अनुबंध का सबसे लोकप्रिय प्रकार है, प्रत्येक वर्ष बिक्री में अरबों डॉलर का जिम्मेदार है। यह संघीय खरीद बाजार के भीतर आपके व्यवसाय के लिए एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्रदान करता है क्योंकि यह बोली और प्रस्तावों जैसे अन्य प्रतिस्पर्धी खरीद अवसरों के लिए एक कदम के रूप में कार्य करता है।
जैसा कि आम तौर पर सरकारी खरीद परियोजनाओं के साथ होता है, जीएसए अनुसूची अनुबंध पूरी तरह से खुली प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया पर भरोसा करते हैं। निश्चित जीएसए मूल्य निर्धारण उचित और उचित है, और उनके तहत किए गए सभी अनुबंध और खरीद उद्देश्य मूल्यांकन के लिए समय-समय पर समीक्षा के अधीन हैं।
एक बार आपके व्यवसाय ने एक शेड्यूल कॉन्ट्रैक्ट हासिल कर लिया, तो एजेंसियां सीधे उस कॉन्ट्रैक्ट से खरीदारी कर सकती हैं। यह नौकरशाही की कागजी कार्रवाई को कम करता है और मूल्य निर्धारण या अन्य शर्तों पर तैयार की गई बातचीत की आवश्यकता को समाप्त करता है, जो पहले से ही जीएसए के साथ निर्धारित किए गए हैं। हालांकि, व्यवसाय के स्वामी के दृष्टिकोण से, इसका मतलब है कि बिक्री की बिक्री और बिक्री के बीच कम समय।
कैसे एक जीएसए अनुसूची अनुबंध प्राप्त करने के लिए
यद्यपि जीएसए अनुसूची अनुबंध और जीएसए मूल्य निर्धारण को कागजी कार्रवाई को कम करने और कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, फिर भी प्रक्रिया जटिल हो सकती है या भ्रमित भी हो सकती है, विशेष रूप से संघीय बाजार के लिए नए लोगों के लिए। याद रखें कि यह प्रक्रिया सरकारी एजेंसियों के साथ अन्य व्यक्तिगत बातचीत की तरह सरल नहीं है। आपका व्यवसाय अनिवार्य रूप से संघीय सरकार के लिए एक पसंदीदा विक्रेता बनने और वस्तुओं या सेवाओं के बदले सार्वजनिक धन प्राप्त करने की अनुमति मांग रहा है। इसलिए, सभी व्यवसाय जो जीएसए मूल्यांकन के लिए एक प्रस्ताव प्रस्तुत करके एक जीएसए अनुबंध को सुरक्षित करना चाहते हैं।
जीएसए अनुसूची अनुबंध के लिए एक आवेदन और प्रस्ताव तैयार करना अपने आप में एक लंबी प्रक्रिया हो सकती है, खासकर अगर व्यापार संघीय खरीद अनुबंधों के लिए पूरी तरह से नया है। जीएसए आपके प्रस्ताव की समीक्षा करने और मूल्यांकन करने के लिए कुछ महीनों से लेकर एक साल से अधिक समय तक कहीं भी ले जा सकता है, यह मुद्दे पर माल या सेवाओं के प्रकार पर निर्भर करता है। अच्छी या सेवा के प्रकार के आधार पर जिसके लिए आपका व्यवसाय एक अनुबंध को सुरक्षित करना चाहता है, सटीक योग्यता भिन्न हो सकती है। लेकिन एक सामान्य नियम के रूप में, जीएसए अनुसूची अनुबंध प्राप्त करने के इच्छुक सभी व्यवसाय प्रदर्शित करने में सक्षम होना चाहिए:
- व्यवसाय में दो या अधिक वर्ष।
- व्यवसाय आर्थिक रूप से सुदृढ़ है।
- बेचे गए सामान सभी लागू कानूनों के अनुरूप हैं, जिनमें व्यापार समझौते अधिनियम शामिल हैं या मुख्य रूप से यू.एस. या नामित देश के भीतर इकट्ठे हैं।
इसके अतिरिक्त, विनियोग बिलों में आमतौर पर जीएसए अनुसूची अनुबंध के पुरस्कार से संबंधित भाषा होती है। विशेष रूप से, ये प्रावधान पुरस्कार देने से पहले दो वर्षों में किसी भी कंपनी के अवैतनिक कर देनदारियों या गुंडागर्दी के आरोपों को शामिल करने पर रोक लगाते हैं।
कुछ सेवाएं और सामान, जैसे गोला-बारूद और आग्नेयास्त्र, अनुसूची अनुबंध के लिए पात्र नहीं हैं। जीएसए अनुसूची अनुबंध कार्यक्रम के लिए सफलतापूर्वक विचार किए जाने के लिए एक व्यवसाय को व्यावसायिक ऑफ-द-शेल्फ सेवाओं और उत्पादों की पेशकश करनी चाहिए। इसमें 11 मिलियन से अधिक विशिष्ट प्रकार के सामान या सेवाएं शामिल हैं, जिसका अर्थ है कि विभिन्न प्रकार के क्षेत्रों में कंपनियां योग्य हो सकती हैं।