एक निगम राज्य का एक नागरिक है जिसमें इसे शामिल किया गया है। यदि कोई निगम अपने निगमन की स्थिति (जिसे पुनर्जन्म के रूप में भी जाना जाता है) को बदलना चाहता है, तो उसे आधिकारिक रूप से मूल राज्य के साथ अपने रिश्ते को समाप्त करना चाहिए और नए राज्य के नागरिक के रूप में एक संबंध शुरू करना चाहिए। प्रत्येक राज्य के अपने निगम कानून हैं, और पुनर्जन्म की प्रक्रिया अलग हो सकती है। आमतौर पर, निगमन की स्थिति को बदलने के तीन तरीके हैं: मूल राज्य में निगम को भंग करना और नए राज्य में एक निगम शुरू करना; नए राज्य में एक निगम बनाएं और पुराने निगम को उसमें मिलाएं ("पुनर्गठन"); या पुराने निगम को भंग करके नए राज्य में रूपांतरण प्रमाणपत्र दाखिल करके पुनर्जन्म ले।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कॉर्पोरेट संकल्प
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निगमन के लेख
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दाखिल करने का शुल्क
निगमन की स्थिति को बदलने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो निगम के निदेशक मंडल और शेयरधारकों की सहमति प्राप्त करें। एक या दो मालिकों के साथ एक छोटे व्यवसाय के लिए, यह कदम आवश्यक नहीं हो सकता है, क्योंकि मालिकों द्वारा एक सरल निर्णय आगे बढ़ने के लिए पर्याप्त है। हालांकि, अगर कोई अधिक औपचारिक कॉर्पोरेट संरचना मौजूद है, तो संचालन में इस तरह के महत्वपूर्ण बदलाव के लिए एक कॉर्पोरेट संकल्प की आवश्यकता होगी।
मूल स्थिति में निगम भंग। अधिकांश राज्यों में, कॉर्पोरेट पंजीकरण राज्य के कार्यालय के सचिव द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं। राज्य की वेबसाइट के सचिव में एक निगम निगम के पंजीकरण को समाप्त करने के लिए राज्य द्वारा आवश्यक विघटन या अन्य दस्तावेज का प्रमाण पत्र दाखिल करने के लिए जानकारी पा सकता है। पुराने राज्य में निगम को ठीक से भंग करना महत्वपूर्ण है; अन्यथा निगम राज्य करों का भुगतान करने के लिए बाध्य होना जारी रखेगा।
यदि आपके निगम के पास कुछ संपत्तियां हैं और आपके व्यवसाय के लिए नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) में कोई बदलाव नहीं होगा, तो नए राज्य में राज्य के कार्यालय के सचिव के साथ निगमन के लेख दाखिल करके एक ही नाम के तहत एक नया निगम शुरू करें। पुराने निगम को भंग करना और नए राज्य में एक निगम शुरू करना निगम को भंग किए गए निगम के लिए अंतिम कर रिटर्न दाखिल करने और नए निगम के लिए आंतरिक राजस्व सेवा से एक नया ईआईएन प्राप्त करने, बैंक खातों और उस पुराने नंबर के तहत संबंधों को बंद करने की आवश्यकता है। एक छोटे से व्यवसाय के लिए, इसके ईआईएन में बदलाव से बहुत अधिक व्यावहारिक अंतर नहीं आ सकता है, इसलिए निगमन की स्थिति को बदलने का यह तरीका सबसे आसान हो सकता है।
नए राज्य में एक ही नाम के तहत एक निगम शुरू करें और इसमें पुराने निगम का विलय करें यदि आपके निगम के पास महत्वपूर्ण संपत्ति है और आप निगम के EIN को बदलना नहीं चाहते हैं। अधिकांश राज्यों में, राज्य की वेबसाइट के सचिव में एक नए निगम के लिए निगमन के लेखों को दर्ज करने और विलय का प्रमाण पत्र तैयार करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी होती है। यह प्रमाण पत्र राज्य को सूचित करता है कि दो अलग-अलग इकाइयां संचालन और राज्यों को मिलाएंगी और कौन सी संस्था विलय से बचेगी। जीवित निगम के रूप में नए निगम की सूची बनाएं। संघीय कर उद्देश्यों के लिए, इस तरह के विलय (जिसे "एफ पुनर्गठन" के रूप में जाना जाता है) को एक औपचारिकता माना जाता है, और नया निगम पुराने निगम के ईआईएन और कर विशेषताओं को बनाए रखने में सक्षम है।
नए राज्य में एक विदेशी निगम के रूप में काम करने के लिए एक आवेदन पत्र को रूपांतरण के प्रमाण पत्र के साथ दर्ज करें यदि नए राज्य में रूपांतरण क़ानून है। कुछ राज्यों, सबसे विशेष रूप से डेलावेयर, उनके निगम कानून में एक प्रावधान है जो विदेशी निगमों (निगमों को एक बाहरी राज्य में शामिल किया गया है, लेकिन इस राज्य में व्यवसाय करने की अनुमति है) को एक घरेलू निगम में रूपांतरण प्रमाण पत्र दाखिल करके अनुमति देता है। एक विदेशी निगम के रूप में काम करने के लिए आवेदन और रूपांतरण का प्रमाण पत्र उसी राज्य कार्यालय द्वारा संभाला जाएगा जो निगमन के लेख (आमतौर पर राज्य के कार्यालय के सचिव) के दाखिलों को संभालता है। निर्देश, टेम्पलेट और फाइलिंग शुल्क राज्य की वेबसाइट से प्राप्त किए जा सकते हैं।
टिप्स
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यदि निगम एक गैर-लाभकारी संस्था है, तो वह आईआरएस के साथ अपनी कर-मुक्त स्थिति को खोए बिना अपनी निगमन की स्थिति को बदल नहीं सकता है। एक गैर-लाभकारी व्यक्ति को स्थानांतरित करने के सर्वोत्तम तरीके के बारे में एक वकील, एकाउंटेंट या अन्य विशेषज्ञ से परामर्श करें।
यदि निगम छोटा है, तो निगमन की स्थिति को बदलना आसान हो सकता है। यह जटिल हो सकता है यदि निगम बड़ा है, कर्मचारियों और एक मुख्यालय है या महत्वपूर्ण संपत्ति है। प्राथमिक विचार कागजी नहीं है, लेकिन कर निहितार्थ है। निगम या शेयरधारकों के लिए महत्वपूर्ण कर परिणाम हो सकने वाली गलतियों को रोकने के लिए एक वकील या एक एकाउंटेंट से परामर्श करें।
