एक उच्च पदस्थ अधिकारी के रूप में, एक लेफ्टिनेंट कर्नल को सम्मान और सम्मान के साथ व्यवहार किया जाना चाहिए। लेफ्टिनेंट कर्नल को पत्र लिखते समय, आपको व्यापार प्रारूपण दिशानिर्देशों के अनुसार पत्र लिखना चाहिए और एक पेशेवर और सम्मानजनक स्वर बनाए रखना सुनिश्चित करना चाहिए। बुनियादी जानकारी जैसे कि आपकी संपर्क जानकारी और पत्र के हेडर पर तारीख और पत्र के अंत में उचित अभिवादन शामिल करना सुनिश्चित करें, जैसे कि "ईमानदारी से।"
लेफ्टिनेंट कर्नल को "प्रिय कर्नल" के रूप में संबोधित करके पत्र शुरू करें, फिर लेफ्टिनेंट कर्नल का अंतिम नाम डालें।
पत्र के शरीर लिखें। एक परिचय से शुरू करें जो आपके संपर्क का कारण बताता है और वहां से विस्तार करना शुरू करता है।
पत्र के अन्य पैराग्राफ को उस संदेश को संप्रेषित करने के लिए लिखें, जिसे आप लेफ्टिनेंट कर्नल के पार ले जाने की कोशिश कर रहे हैं।
अपने हस्ताक्षर और उसके नीचे मुद्रित नाम के साथ "ईमानदारी से" पत्र को समाप्त करें।
पत्र, "लेफ्टिनेंट कर्नल" के लिफाफे पर लिखें, फिर उसके बगल में लेफ्टिनेंट कर्नल का पूरा नाम रखें। लिफाफे पर पता लिखें जैसे कि आप किसी अन्य पत्र को लिखेंगे।
