प्रायोजक निजी और सार्वजनिक कार्यक्रमों को निधि देते हैं, लेकिन लाभ एक तरह से नहीं चलते हैं। एक स्पॉन्सर आपके इवेंट का पैसा उनके बिजनेस का नाम जनता के बीच रखने, ब्रांड अवेयरनेस बनाने और अपने क्लाइंट बेस का विस्तार करने के लिए देता है। संक्षेप में, एक प्रायोजक के लिए एक पारस्परिक रूप से लाभप्रद संबंध आपके घटना के साथ बोर्ड पर होना चाहिए। एक प्रायोजक प्राप्त करने के लिए, आपको यह साबित करना होगा कि आपके इवेंट में वे सभी गुण हैं जो संभावित प्रायोजक को अपने ग्राहक आधार को बढ़ाने की आवश्यकता है।
जितनी जल्दी हो सके योजना बनाना शुरू करें। बड़ी कंपनियां एक साल पहले घटनाओं को प्रायोजित करने की योजना बनाती हैं। यदि आप बड़े-नाम वाले प्रायोजकों को प्राप्त करने की योजना बनाते हैं, तो आपको कम से कम एक वर्ष के लिए प्रक्रिया शुरू करनी चाहिए। छोटी कंपनियों, जैसे कि स्थानीय व्यवसाय, को कम समय की आवश्यकता होती है और अक्सर केवल एक महीने के नोटिस की आवश्यकता होती है।
अपने ईवेंट जनसांख्यिकीय का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करें। उम्र, लिंग, कैरियर की पृष्ठभूमि और किसी भी अन्य प्रासंगिक जानकारी को देखें। यह विश्लेषण आपको बताता है कि कौन से प्रायोजक आपकी घटना में रुचि ले सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका ईवेंट बड़ी संख्या में युवा परिवारों को आकर्षित करता है, तो उन व्यवसायों पर जाएं जो बच्चों के खिलौने बेचते हैं और डे-केयर सेवाएं प्रदान करते हैं। वे मजबूत संभावित प्रायोजकों के रूप में काम कर सकते थे।
प्रायोजक के साथ एक व्यक्तिगत बैठक करने की कोशिश करें जो आपके ईवेंट को सबसे अच्छी तरह से फिट करता है। प्रायोजन के लिए एक व्यक्तिगत अनुरोध एक पत्र या फोन कॉल की तुलना में संभावित प्रायोजक के साथ एक मजबूत संबंध बनाता है। आमने-सामने की बैठक का निजीकरण व्यवसाय को प्रायोजक के रूप में प्राप्त करने की संभावना को बढ़ाता है।
अपने घटना को "बेचने" के लिए अपने विश्लेषण के साथ व्यवसाय प्रस्तुत करें। आपको सत्यापित करने योग्य तथ्यों के साथ बताना चाहिए कि आपका इवेंट संभावित प्रायोजक की मदद क्यों कर सकता है। प्रदर्शित करें कि आपके ईवेंट में प्रायोजक के लक्षित दर्शक शामिल हैं और अपने उत्पाद के लोगों के एक नए समूह को उजागर करने के लिए सही मंच प्रदान करता है।
