व्यवसाय ध्वनि मेल घर या सेलुलर ध्वनि मेल से भिन्न होता है, जिसमें उसे अधिक जानकारी रिले करनी चाहिए और एक परिचित स्वर के बजाय एक पेशेवर होना चाहिए। व्यापार ध्वनि मेल के कुछ हिस्सों में ग्रीटिंग (जो आपके नाम और आपकी कंपनी का नाम बताता है), शरीर (जो लोगों को लौटाए गए संदेशों की अपेक्षा करता है) को बताता है, और मान्यता (जो आमतौर पर एक सरल "धन्यवाद" है))।
शुभकामना
"कंपनी का नाम बुलाने के लिए धन्यवाद। आप अपने नाम के डेस्क पर पहुंच गए हैं। मैं वर्तमान में कार्यालय से बाहर हूं और आपकी कॉल लेने में असमर्थ हूं। कृपया अपना नाम, फ़ोन नंबर और एक विस्तृत संदेश छोड़ दें, और मैं जल्द से जल्द आपकी कॉल वापस कर दूंगा। धन्यवाद।"
संदेशों को वापस करने के लिए "जितनी जल्दी हो सके" कहने के बजाय, आप यह बताना चाह सकते हैं कि आप जल्द ही संदेश कैसे वापस लाएंगे, जैसे कि दो व्यावसायिक दिन।
व्यस्त
नोट: हालांकि व्यस्त अभिवादन उपयोगी हो सकता है, वे कभी-कभी परेशानी में साबित हो सकते हैं कि एक संदेश छोड़ने वाला व्यक्ति उम्मीद कर सकता है कि कॉल जल्द ही वापस आ जाए।
"कंपनी का नाम बुलाने के लिए धन्यवाद। आप अपने नाम के डेस्क पर पहुंच गए हैं। फिलहाल मैं दूसरे कॉल पर हूं। कृपया अपना नाम, फ़ोन नंबर और एक विस्तृत संदेश छोड़ दें, और मैं जल्द से जल्द आपकी कॉल वापस कर दूंगा। धन्यवाद।"
विस्तृत
विस्तृत अभिवादन उपयोगी है कि वे अधिक पेशेवर प्रतीत होते हैं; हालांकि, विस्तृत अभिवादन अक्सर बनाए रखने के लिए अधिक थकाऊ होते हैं।
"कंपनी का नाम बुलाने के लिए धन्यवाद। आज सप्ताह का क्या दिन है और आप अपने नाम की मेज पर पहुँच गए हैं। मैं समय समय तक कार्यालय से बाहर रहूँगा। यदि आपको इससे पहले सहायता की आवश्यकता है, तो फोन नंबर पर व्यक्ति का नाम से संपर्क करें। धन्यवाद।"
