धर्मार्थ संगठन प्रायः पूरी तरह से समुदाय के आउटरीच और कॉर्पोरेट और निजी प्रायोजन के माध्यम से प्राप्त दान पर चलते हैं। मौद्रिक दान का अनुरोध करना संगठन के लिए समर्थन हासिल करने का एकमात्र तरीका नहीं है; उत्पाद दान को धर्मार्थ आयोजनों में रैफ़ल पुरस्कार के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, नीलाम किया जा सकता है, या संगठन द्वारा सीधे उपयोग किया जा सकता है। कई कंपनियां कॉरपोरेट चेकबुक को बाहर निकाले बिना शामिल करने के लिए दान करने वाले उत्पादों को, इन-तरह के दान के रूप में जाना जाता है, जो कि एक आसान और सुरक्षित तरीका है।
अपने संगठन के मिशन को बताते हुए एक दान अनुरोध पत्र को ड्राफ़्ट करें, आप किस प्रकार के उत्पाद की मांग कर रहे हैं, संगठन को लाभान्वित करने के लिए उत्पाद का उपयोग कैसे किया जाएगा और कंपनी दान करने से क्या लाभ हासिल करेगी। किसी भी प्रासंगिक घटना के विवरण के साथ-साथ अपने संगठन के दान समन्वयक के लिए संपर्क जानकारी भी शामिल करें।
कंपनी को पत्र को संबोधित करें और प्रतियां प्रिंट करें। व्यक्ति में पत्रों को वितरित करें। पत्रों को वितरित करने वाले व्यक्ति को पेशेवर रूप से तैयार किया जाना चाहिए और संगठन के बारे में जानकार होना चाहिए।
दान करने वाली सभी कंपनियों को एक व्यक्तिगत धन्यवाद पत्र लिखें। प्राप्त दान के प्रकार का उल्लेख करें और उत्पाद ने आपके संगठन की सहायता कैसे की। उत्पाद प्राप्त होने के तुरंत बाद कंपनी को धन्यवाद पत्र भेजें।
