कई व्यवसाय एक नियमित आधार पर अपनी सुविधाओं को साफ करने के लिए एक चौकीदार कंपनी को किराए पर लेते हैं। Janitorial कंपनियां आमतौर पर इन नौकरियों पर बोली लगाती हैं और व्यवसाय स्वामी कई कारकों के आधार पर एक Janitorial कंपनी का चयन करेगा, जिसमें दी जाने वाली सेवाएँ और बोली राशि शामिल होगी। एक चौकीदार नौकरी का प्रस्ताव लिखना अनुबंधों को सुरक्षित करने का एक अनिवार्य हिस्सा है जो आपके चौकीदार व्यवसाय को सफल रख सकता है।
जिस कंपनी पर आप बोली लगाना चाहते हैं, उस पर चर्चा करने के लिए कंपनी से मिलें। यह आमतौर पर एक आगे और पीछे की प्रक्रिया है। कंपनी प्रतिनिधि उन सेवाओं के बारे में बताएगा जो कंपनी मांग रही है। आपका प्रतिनिधि इन सेवाओं को नोट करेगा और चर्चा करेगा कि आपकी कंपनी उन्हें प्रदान करने में सक्षम है या नहीं। बुनियादी सफाई सेवाओं के अलावा, बफ़िंग फ़्लोर, खिड़कियों की सफाई और गहरी सफाई सेवाओं में फैक्टर होना चाहिए। आपके प्रतिनिधि को सुविधा का दौरा करना चाहिए और उस सभी चीज़ों पर ध्यान देना चाहिए, जिन्हें अनुबंध में शामिल करने की आवश्यकता होगी।
जिस काम के लिए आप बोली लगा रहे हैं, उसे करने के लिए आपूर्ति के लिए अपनी लागतों की एक सूची संकलित करें। उन कर्मचारियों की संख्या की लागत शामिल करें जिन्हें आपको नौकरी के लिए उपयोग करना होगा। काम को मासिक या साप्ताहिक करने के लिए खर्च करें, यह निर्भर करता है कि आप अपने ग्राहक को कैसे बिल देंगे। इसे अपने लाभ के प्रतिशत में जोड़ें जो आपको अपनी आपूर्ति और श्रम लागत से अधिक करने की आवश्यकता है। यह वह जगह है जहाँ आपके पास बोली प्रक्रिया जीतने के लिए जगह है। आपके द्वारा पेश की जाने वाली सेवाओं के साथ आपका लाभ मार्जिन कम होगा, यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि क्या आपको अनुबंध मिलता है।
अपना प्रस्ताव तैयार करें। प्रत्येक सेवा की लागत के साथ, अपने अनुबंध में आपके द्वारा दी जाने वाली प्रत्येक सेवा का वर्णन करें। यह वह है जो संभावित ग्राहक यह निर्धारित करने के लिए उपयोग करेगा कि आप अनुबंध जीतते हैं या नहीं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको पता चल जाएगा कि आप क्या बना रहे हैं और जो सेवाएं आप कर रहे हैं, उनमें से प्रत्येक विवरण को शामिल करना महत्वपूर्ण है।
