अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ आर्किटेक्ट्स (एआईए) के पास 100 से अधिक टुकड़े के दस्तावेज हैं जो तैयार किए गए हैं और आर्किटेक्ट्स और इंजीनियरों, ठेकेदारों, परियोजना मालिकों और वकीलों द्वारा उपयोग किए जाते हैं। उन्हें निर्माण और डिजाइन परियोजनाओं में अनुबंध के लिए उद्योग मानक माना जाता है। एआईए अनुबंध दस्तावेज किसी भी व्यक्तिगत राज्य के कानूनों का पालन नहीं करते हैं; इसके बजाय वे LEED (टिकाऊ वास्तुकला) जैसे राष्ट्रीय उपयोग के लिए हैं। यह दस्तावेज़ लगातार अपडेट किया जाता है; मौजूदा अनुबंधों को समय-समय पर संशोधन की आवश्यकता होती है क्योंकि राष्ट्रीय भवन कोड या उद्योग में परिवर्तन होते हैं, जैसे कि नए स्थायी वास्तुकला कानून और जनादेश। इसे चुनने से पहले प्रत्येक फॉर्म का एक सिनोप्सिस उपलब्ध है।
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अनुबंध
यह पता लगाना कि किस प्रकार के प्रलेखन की आवश्यकता है। एआईए प्रलेखन दो मुख्य श्रेणियों में विभाजित है। एक को "परिवार" कहा जाता है और दूसरा "श्रृंखला" है। प्रलेखन वास्तुकारों और ठेकेदारों और मालिकों जैसे अन्य के बीच प्रक्रियाओं से जुड़ा हुआ है। अवसर पर, एक ही परियोजना के तहत एक ही "परिवार" या "श्रृंखला" में कई दस्तावेजों की आवश्यकता होगी।
"परिवार" विधि के लिए प्रोजेक्ट पर किस प्रकार की प्रोजेक्ट डिलीवरी विधि की आवश्यकता है। यह छोटी या बड़ी परियोजना हो सकती है। यह जानकारी तय करेगी कि आर्किटेक्ट को किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। आठ परियोजना वितरण विधियां हैं। एक "डिज़ाइन बिड बिल्ड" है, जिसका अर्थ है कि आर्किटेक्ट द्वारा एक इमारत तैयार करने के बाद, इसे ठेकेदारों से बोलियों के लिए बाहर भेजा जाता है और फिर बनाया जाता है। A श्रृंखला में मालिक / ठेकेदार समझौते होते हैं, जबकि G श्रृंखला में अनुबंध प्रशासन फ़ॉर्म होते हैं।
स्थापित करें कि "श्रृंखला" के किस वर्गीकरण की आवश्यकता है। प्रलेखन को बी-श्रृंखला जैसे कई वर्गीकरणों में विभाजित किया गया है। इस वर्गीकरण में 30 से अधिक दस्तावेजों में से एक है जो परियोजना के मालिक और वास्तुकार के बीच समझौते का एक मानक रूप है। यह दस्तावेज़ उन पाँच चरणों से संबंधित है जो एक वास्तुकार सेवाओं के रूप में करता है। वे योजनाबद्ध डिजाइन या वास्तुकार द्वारा किए गए प्रारंभिक रेखाचित्र, डिजाइन का विकास, ठेकेदारों को बोलियां, शुल्क के लिए ठेकेदार की बातचीत और तिथियों और निर्माण को पूरा करते हैं। आर्किटेक्ट के लिए मुआवजा का मतलब इस दस्तावेज के साथ है।
अपनी आवश्यकताओं के अनुसार वांछित रूपों में भरें। मासिक ठेकेदार भुगतान के संबंध में एक G702 फॉर्म की आवश्यकता होती है। सामान्य ठेकेदार द्वारा सहमत सभी मूल शुल्क के साथ पहली पंक्ति में भरें। लाइन दो को शुद्ध परिवर्तन शुल्क के साथ भरा जाएगा। यह उन सेवाओं के लिए कोई शुल्क है जो मूल अनुबंध पर परिभाषित नहीं थे। अतिरिक्त लाइनों को मूल अनुबंध और किसी भी सामग्री पर कितना भुगतान किया गया है, इस बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी, जैसे कि नलसाजी या सुरक्षा उपकरण, जो भंडारण में रखे जा सकते हैं। बाद की जानकारी भविष्य के भुगतान अनुरोधों से काट ली जाएगी।
चेतावनी
केवल AIA के सदस्यों के पास संगठन की वेबसाइट पर प्रलेखन तक पहुँचने की क्षमता है।
एआईए कॉन्ट्रैक्ट डॉक्यूमेंटेशन के साथ एक परिवर्तन शुल्क का भुगतान करने के लिए, इसे जनरल कांट्रेक्टर (जीसी) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि परियोजना प्रबंधक जीसी के लिए भुगतान के साथ आगे बढ़ने के लिए संबंधित कागजी कार्रवाई पूरी कर चुका है।
