लेखांकन प्रक्रियाएं प्रमुख नीतियां हैं जो कॉर्पोरेट नेतृत्व ऑपरेटिंग गतिविधियों को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए स्थापित करता है। ड्यूक यूनिवर्सिटी के जनरल अकाउंटिंग प्रोसीजर हैंडबुक के अनुसार, नीतियां यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि कार्मिकों को संतोषजनक ढंग से कार्य करने के लिए आवश्यक वित्तीय कौशल प्राप्त हो। सबसे महत्वपूर्ण लेखांकन परिचालन प्रक्रियाएं बहीखाता पद्धति, पेरोल, कर रिपोर्टिंग, अचल संपत्ति प्रबंधन और वित्तीय रिपोर्टिंग की चिंता करती हैं।
पहचान
एक कॉर्पोरेट अकाउंटिंग पॉलिसी हैंडबुक विभिन्न चरणों, नियंत्रणों और कार्यप्रणाली पर प्रकाश डालती है जो विभाग प्रमुख अपने व्यवसायों को चलाने के लिए उपयोग करते हैं। एक नियंत्रण निर्देशों का एक समूह है जो एक खंड प्रमुख को परिचालन गतिविधियों में कचरे और धोखाधड़ी पर लगाम लगाने के लिए डालता है। निर्देश वित्तीय रिपोर्ट में तकनीकी खराबी और अशुद्धियों को रोकने में मदद करते हैं।
महत्व
निगमित रूप से कर्तव्यों को पूरा करने के लिए कॉर्पोरेट लेखा कर्मी शीर्ष प्रबंधन के मार्गदर्शन पर भरोसा करते हैं। लेन-देन रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं में पर्याप्त नीतियों के बिना, एक फर्म चोरी या ऑपरेटिंग त्रुटियों के परिणामस्वरूप नुकसान उठाना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, एक असुरक्षित कनिष्ठ बहीखाताकर्ता किसी कंपनी की लेखा नीतियों पर डेबिट और सही खातों को क्रेडिट करने के लिए भरोसा कर सकता है।
खाता और कैश हैंडलिंग
खाता और नकदी से निपटने वाली नीतियां बहीखाता गतिविधियों और संगठन द्वारा नकदी चोरी को रोकने के लिए उठाए जाने वाले कदमों की चिंता करती हैं। ये नीतियां यह सुनिश्चित करती हैं कि लेन-देन की रिकॉर्डिंग करते समय बहीखातेदारों ने सही वित्तीय खातों को डेबिट किया है। वित्तीय खातों में संपत्ति, देयताएं, इक्विटी आइटम, राजस्व और व्यय शामिल हैं। कैश-हैंडलिंग प्रक्रियाओं की चिंता है कि लेखा कर्मी नकद रसीद (ग्राहकों से) और संवितरण (विक्रेताओं के लिए) कैसे प्रबंधित करते हैं।
पेरोल नीतियां
कंपनियां अपने कार्यबल को प्रभावी ढंग से और समय पर भुगतान करने के लिए पेरोल नीतियां स्थापित करती हैं। नीतियां न केवल श्रम समझौतों के अनुसार एक व्यापार भुगतान श्रमिकों की मदद करती हैं, वे फर्म को कानूनों और नियमों के अनुरूप बनाने में भी सक्षम बनाती हैं। समान रूप से महत्वपूर्ण, पेरोल प्रक्रियाएं कंपनियों को अपने कर शासनादेशों को पेरोल कर रिपोर्टिंग के संबंध में पूरा करने की अनुमति देती हैं।
संपत्ति, संयंत्र और उपकरण निगरानी
"संपत्ति, संयंत्र और उपकरण," या पीपीई, एक बैलेंस शीट खाता समूह है जो एक कंपनी की दीर्घकालिक संपत्ति का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे मूर्त या निश्चित संसाधनों के रूप में भी जाना जाता है। पीपीई की निगरानी एक महत्वपूर्ण अभ्यास है, क्योंकि अचल संपत्तियां आमतौर पर कॉर्पोरेट बैलेंस शीट के बड़े हिस्से का प्रतिनिधित्व करती हैं। पीपीई प्रक्रिया आमतौर पर मूर्त संपत्ति और मूल्यह्रास रिपोर्टिंग की भौतिक अखंडता की चिंता करती है। मूल्यह्रास एक तंत्र है जो एक कंपनी को कई वर्षों में एक मूर्त संपत्ति की लागत को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।
कर रिपोर्टिंग
कर-रिपोर्टिंग नीतियां व्यवसायों को आंतरिक राजस्व सेवा दिशानिर्देशों का पालन करने में मदद करती हैं। नीतियां न केवल आईआरएस विनियमों के अनुरूप हैं, बल्कि राज्य स्तर पर राजकोषीय रिपोर्टिंग की चिंता भी करती हैं।
वित्तीय जानकारी देना
कॉर्पोरेट वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग नीतियां वैचारिक आधार प्रदान करती हैं, जिस पर कार्मिक वित्तीय विवरण तैयार करते हैं। वास्तव में, नीतियां प्रबंधन, निवेशकों और जनता को सटीक ऑपरेटिंग डेटा की रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक मार्गदर्शन प्रदान करती हैं। लेखांकन बयानों के एक पूरे सेट में वित्तीय स्थिति का विवरण, लाभ और हानि का विवरण, नकदी प्रवाह का विवरण और बरकरार कमाई का एक बयान शामिल है।
