कई लोगों के साथ एक छोटे से वातावरण में एक कार्यालय या यहां तक कि बाहरी नौकरी की साइट पर एक साथ काम करने के साथ, एक मुद्दा बन सकता है। एमएसएनबीसी के अनुसार, 74 प्रतिशत मानव संसाधन पेशेवरों को शरीर की गंध के मुद्दों से निपटना पड़ा है। इसके अतिरिक्त, प्रबंधक को खाद्य गंध, उत्पाद की गंध और सिगरेट के धुएं के मुद्दों से निपटना पड़ सकता है। ये संवेदनशील विषय हो सकते हैं, जिनसे चतुराई से निपटा जाना चाहिए। कर्मचारियों के साथ सम्मान के साथ व्यवहार करें, लेकिन सीधे मुद्दे को संबोधित करें ताकि आप इसे हल कर सकें।
शरीर की गंध
कर्मचारी से सीधे बात करें। इस तरह की स्थिति में सीधे मुद्दे को संबोधित करना सबसे अच्छा है। कर्मचारी के साथ निजी रूप से बोलें और समझाएं कि उसकी गंध के साथ समस्याएं हैं। विदित हो कि यह एक संवेदनशील विषय है। चिंतित रहें, लेकिन कर्मचारी को दोष न दें।
ऐसे तरीके सुझाएं जिनसे कर्मचारी समस्या से निपट सके। शरीर की गंध एक चिकित्सा स्थिति का परिणाम हो सकती है, इसलिए आपको सुझाव देना चाहिए कि कर्मचारी डॉक्टर से परामर्श करें। यदि यह केवल खराब व्यक्तिगत स्वच्छता का मुद्दा है, तो कर्मचारी को नियमित रूप से स्नान करने और ताजे कपड़े पहनने के लिए कहने के लिए पर्याप्त हो सकता है।
कर्मचारी को सहायता प्रदान करें। समझें कि यह उसके लिए एक मुश्किल मुद्दा हो सकता है। उसे बताएं कि यह मुद्दा उसके प्रदर्शन से संबंधित नहीं है और उसे अन्य कर्मचारियों से बचाने के लिए निश्चित है। यदि अन्य कर्मचारी समस्या को हल करने का प्रयास करते हैं, तो उन्हें एक तरफ ले जाएं, उन्हें बताएं कि आप इस मुद्दे से निपटेंगे और उन्हें मुद्दे पर कर्मचारी का सामना न करने के लिए कहेंगे।
कर्मचारी के साथ फॉलो-अप करने के बाद उसे समायोजित करने का मौका मिला है। यदि वह समस्या को ठीक करती है, तो उसे धन्यवाद दें और आगे बढ़ें। यदि समस्या बनी रहती है, तो कर्मचारी को बताएं और इससे निपटने के लिए रणनीतियों पर चर्चा करें। कर्मचारी से पूछें कि उसने समस्या को ठीक करने के लिए क्या किया है।
एक वकील के साथ परामर्श करें यदि आपका कर्मचारी समस्या से निपटने के लिए मना करता है। यह बर्खास्तगी के लिए आधार हो सकता है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक वकील से परामर्श करने की आवश्यकता है कि आप कर्मचारी के साथ भेदभाव नहीं कर रहे हैं।
अन्य गंध
कार्य क्षेत्र से पानी के अलावा अन्य खाद्य पदार्थ और पेय लेना। कर्मचारियों से केवल एक निर्धारित दोपहर के भोजन में भोजन करने के लिए कहें। कर्मचारियों से कहें कि वे अपने भोजन को एयर-टाइट कंटेनर में रखें, यदि वह गंध का उत्सर्जन करता है। भोजन को दोपहर के भोजन में एक निर्दिष्ट क्षेत्र में संग्रहित किया जाना चाहिए। मजबूत गंध वाले खाद्य पदार्थों पर प्रतिबंध लगाने का प्रयास न करें, क्योंकि यह उन लोगों को अपमानित कर सकता है जिनके धार्मिक या सांस्कृतिक आहार में तीखे खाद्य पदार्थ शामिल हैं।
इत्र और अन्य व्यक्तिगत देखभाल उत्पादों की गंध से समस्याओं को खत्म करने के लिए अपने कार्यस्थल में एक गंध मुक्त नीति की घोषणा करें। यह महत्वपूर्ण है अगर आपके पास कार्यालय में कोई गंध एलर्जी है, लेकिन यह भी फायदेमंद है अगर इत्र की गंध बस अप्रिय होती है। उन कर्मचारियों को याद दिलाएं जो आपके गंध समस्या को शरीर की गंध की समस्या में बदलने से बचाने के लिए गंध-मुक्त गंधक, शैंपू और अन्य व्यक्तिगत देखभाल उत्पाद उपलब्ध हैं।
अपने कार्यालयों से धूम्रपान पर प्रतिबंध लगाओ अगर यह पहले से ही कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है। एक धूम्रपान कक्ष होने के बजाय, कर्मचारियों को बाहर जाने के लिए कहें यदि वे धूम्रपान करना चाहते हैं। यदि कोई कर्मचारी कार्यालय में आते समय सिगरेट की बहुत अधिक गंध करता है, तो इसे इस तरह संबोधित करें जैसे कि आप शरीर की गंध का मुद्दा होंगे। उसके साथ बोलें, मुद्दे को समझाएं और गंध से निपटने के लिए सुझाव दें जैसे कि काम से पहले नियमित रूप से कपड़े धोना और स्नान करना।
