एक संदर्भ कैसे लिखें। आज के व्यवसाय और व्यक्तिगत कार्य यह निर्धारित करते हैं कि आप हमेशा किसी को एक संदर्भ पत्र देते हैं यदि वे इसके लिए पूछते हैं। किसी व्यक्ति या कंपनी के बारे में केवल सकारात्मक बातें लिखी जाती हैं। इसका एक बहुत अच्छा कारण है और यह एक सात अक्षर का शब्द है: मुकदमा!
इस बात की पुष्टि करें कि व्यक्ति ने आपके लिए काम किया है, उनके द्वारा नियोजित तारीखों की सीमा और संभवतः उनका वेतन, यदि यह एक नई स्थिति के लिए एक संदर्भ होना है। उनके नौकरी विवरण और कंपनी के लिए उन्होंने क्या कार्य किए हैं, इस बारे में बात करें। वे कितने प्रतिभाशाली थे, इस पर निर्भर करते हुए, आप उत्साह के साथ लिख सकते हैं और उल्लेख कर सकते हैं कि वे आपकी कंपनी के लिए एक संपत्ति थे या उनके प्रदर्शन के बारे में टिप्पणियों को टोंड किया।
उस व्यक्ति की लंबाई के बारे में बात करें जिसे आपने एक व्यक्ति के रूप में जाना है और उस स्थिति का वर्णन करें जिसने संबंध बनाया है यदि आप एक व्यक्तिगत या चरित्र संदर्भ दे रहे हैं। यह एक ऐसी स्थिति है जहां अगर आपके पास कहने के लिए कुछ भी अच्छा नहीं है, तो कुछ भी न कहें।
यदि आपको किसी व्यवसाय के लिए एक संदर्भ लिखने के लिए कहा जाता है, तो एक उत्कृष्ट सेवा प्रदान करने वाली कंपनी की सिफारिश करें। यदि उनकी पत्र-पत्रिकाओं को उस जानकारी की आवश्यकता होती है, तो उनकी कारीगरी, उनकी व्यावसायिकता और उनके समय पर भुगतान और अच्छे क्रेडिट की स्थिरता और गुणवत्ता पर चर्चा करें।
टिप्स
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यदि आपको संदर्भ जानकारी के लिए फोन कॉल की जाँच प्राप्त होती है और आपको मौके पर जाने में असुविधा होती है, तो कॉल करने वाले को विनम्रता से बताएं कि आपकी कंपनी की फ़ोन पर कर्मियों की जानकारी पर चर्चा नहीं करने की नीति है। उन्हें अपने कर्मियों को निदेशक (या आप) को एक पत्र भेजने के लिए कहें जो उस जानकारी का अनुरोध करता है। यह आपको सोचने का समय देता है कि आप क्या कहना चाहते हैं।
चेतावनी
यदि आप एक वकील के अनुरोध पर एक चरित्र संदर्भ लिख रहे हैं, तो सावधान रहें कि आप जो कहते हैं वह सटीक है क्योंकि आपको अदालत में पेश होने के लिए कहा जा सकता है।
