एक लेखांकन सूचना प्रणाली व्यवसायों के लिए उनके वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए उपयोग करने के लिए डिज़ाइन की गई है। इस प्रकार की प्रणाली के माध्यम से सूचना दर्ज, संसाधित, संग्रहीत और वितरित की जाती है। लेखा सूचना प्रणाली के कई लाभ हैं; हालाँकि, उनके कुछ नुकसान भी हैं।
सिस्टम सीखना
लेखांकन सूचना प्रणाली सीखना अक्सर कठिन और समय लेने वाला हो सकता है। व्यक्तियों को एक प्रणाली पर प्रशिक्षित किया जाना चाहिए, और यह समय और जनशक्ति के संदर्भ में कंपनियों के लिए नुकसान का कारण बन सकता है। एक लेखा सूचना प्रणाली कई अलग-अलग घटकों से बनी होती है, और लगभग सभी प्रणालियाँ कम्प्यूटरीकृत होती हैं। उनकी जटिलता के कारण, कुछ लोगों को उनका उपयोग करना मुश्किल हो सकता है। किसी व्यक्ति को एक लेखा प्रणाली को समझने में सप्ताह या महीने लग सकते हैं, और आमतौर पर व्यक्ति अभी भी पूरी तरह से समझ नहीं पाता है कि प्रणाली क्या सक्षम है। यदि कर्मचारी संगठन में काम करता है, तो किसी अन्य कर्मचारी को प्रशिक्षित करने के लिए सप्ताह या महीने लग सकते हैं।
सूचना का नुकसान
लेखांकन सूचना प्रणाली आमतौर पर कम्प्यूटरीकृत होती हैं। इस वजह से, पावर आउटेज या सिस्टम क्रैश के माध्यम से सूचना खोने का खतरा हमेशा बना रहता है। जब ऐसा होता है, तो एक मौका होता है कि सिस्टम की सभी जानकारी खो सकती है। कंपनियां नियमित रूप से अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेकर और सभी कंप्यूटर सिस्टम पर मानक रखरखाव करके इस समस्या के लिए सावधानी बरतती हैं। वे एक अन्य एहतियात के रूप में एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर भी स्थापित करते हैं। फिर भी, इन चरणों में से कोई भी संभावित समस्या को समाप्त नहीं करता है जो हो सकता है। लेखा सूचना प्रणाली किसी कंपनी की वित्तीय जानकारी को वर्षों तक संग्रहीत करती है। यदि सिस्टम क्रैश होता है, तो इससे कंपनी को बड़ा नुकसान होता है। सभी, या कुछ, जानकारी खो गई है, और एक मौका है कि इसे कभी भी पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।
पुनर्मूल्यांकन
नवीनतम रुझानों के साथ बने रहने के लिए कंपनियां अक्सर अपने व्यवसाय करने के तरीके को बदल देती हैं। एक मांग वाले व्यापारिक दुनिया में बनाए रखने के लिए, ये परिवर्तन एक लेखा प्रणाली को प्रभावित कर सकते हैं। एक लेखा सूचना प्रणाली को स्थापित करना मुश्किल है क्योंकि प्रत्येक कंपनी अपने तरीके से अद्वितीय है। परिवर्तनों को बनाए रखने के लिए, लेखांकन सूचना प्रणालियों का अक्सर मूल्यांकन किया जाना चाहिए। सूचना को कुशलता से संसाधित करने के लिए एक प्रणाली में अक्सर परिवर्तन किए जाने की आवश्यकता होती है। यह कंपनियों के लिए नुकसान दायक हो सकता है क्योंकि पुनर्मूल्यांकन के लिए समय लगता है, और इसमें पैसा खर्च होता है।
