फंड डेवलपमेंट प्लान बनाना किसी भी धर्मार्थ संगठन के निदेशक मंडल का एक आवश्यक कर्तव्य है। यह सुनिश्चित करने के लिए प्राथमिक जिम्मेदारी कि बोर्ड पर गिरने के लिए एक चैरिटी के पास पर्याप्त पैसा है। इस कर्तव्य को पूरा करने के लिए, बोर्ड को एक फंड डेवलपमेंट प्लान बनाना चाहिए। लाभ या गैर-लाभ के लिए किसी भी संगठन को पता होना चाहिए कि उसकी आय कहां से बच रही है। एक फंड डेवलपमेंट प्लान एक नक्शा बनाता है कि संगठन को अपने वित्तीय स्वास्थ्य को सुनिश्चित करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।
योजना विकसित करने की तैयारी है
निदेशक मंडल की भर्ती करें जो न केवल संगठन को देने में सक्षम है, बल्कि देने के लिए भी तैयार है। बोर्ड के सदस्य जो आपको पैसे जुटाने में मदद करेंगे, अगर आप कार्यकारी निदेशक हैं तो बहुत परेशानी होती है। वे शामिल होना चाहते हैं। वे आपके संगठन की दिशा निर्धारित करने में सहायता करना चाहते हैं। कई ईडी को यह पसंद नहीं है, विशेष रूप से संगठन के संस्थापक, लेकिन अगर आप एक स्वस्थ तल रेखा चाहते हैं, तो आपके पास एक मजबूत बोर्ड होना चाहिए। इसके अलावा, एक स्वस्थ बोर्ड आपको निर्देशक के रूप में अधिक जिम्मेदार बनाता है।
संगठन के मिशन वक्तव्य का विकास या समीक्षा करें। यह एक छोटा बयान है जो बताता है कि संगठन क्यों मौजूद है और इसे पूरा करने की उम्मीद है। इस पर कुछ समय बिताएं। जरूरत पड़ने पर पेशेवर मदद लें। मिशन स्टेटमेंट यह सुनिश्चित करता है कि संगठन में ऊपर से नीचे तक सभी एक ही पृष्ठ पर हों।
दृष्टि कथन विकसित करें। यह मिशन से परे है और यह बताता है कि संगठन अपने प्रयासों के परिणामस्वरूप क्या देखने की उम्मीद करता है। यदि आप अपने समुदाय में गरीबी को कम करने की उम्मीद करते हैं, तो ऐसा कहें। यदि आपका उद्देश्य स्कूल के बाद बच्चों को सड़क से दूर रखना है, तो आपकी दृष्टि एक समुदाय है जहां बच्चों और सड़क पर रहने वाले गिरोह अतीत की बात हैं। यह वह जगह है जहाँ आप यह वर्णन करते हैं कि आप क्या चाहते हैं क्योंकि आप क्या करते हैं।
एक संगठनात्मक चार्ट और एक फ्लो चार्ट बनाएं जो संगठन का वर्णन करता है और इसका काम कैसे किया जाता है। पैसा कहां से आता है और कहां जाता है, किन कार्यक्रमों में मौजूद हैं, वे क्या करते हैं और किसे फायदा पहुंचाते हैं, इस पर ध्यान दें।
एक विकास पेशेवर की सहायता या किराया करने के लिए एक सलाहकार प्राप्त करें। धन उगाहने की योजना को विकसित करने के इन अगले कदमों में गैर-लाभकारी धन उगाहने वाले कार्यों में विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। विकास योजना आपके संगठन के अस्तित्व के लिए बहुत महत्वपूर्ण है ताकि इसे पूरी तरह से शौकीनों के लिए छोड़ दिया जा सके।
विकास लेखा परीक्षा
पर्यावरणीय स्कैन का संचालन करें। समान लक्ष्य वाले, समान आकार वाले और समान मिशन वाले अन्य संगठनों को देखें। पता करें कि वे कैसे धन जुटाते हैं और देखते हैं कि आपके जैसे संगठनों के लिए धन उगाहने के मानक तरीके हैं या नहीं। देखो कि तुम्हारे जैसे कारणों के लिए कौन दान करता है और वे कौन से तरीके देना पसंद करते हैं।
दाता आय के आपके वर्तमान स्रोत क्या हैं, इसका पता लगाएं। आपको क्या आधार और सरकारी अनुदान मिलता है? कोई अन्य प्रमुख धन? आप बोर्ड के सदस्यों और स्थानीय परोपकारी लोगों से क्या प्राप्त करते हैं? क्या कोई कॉर्पोरेट प्रायोजक या साझेदार हैं? क्या आप डायरेक्ट-मेल करते हैं?
पहचानें कि आप अपने वर्तमान धन उगाहने वाले गतिविधियों से कैसे बनाते हैं जैसे कि विशेष कार्यक्रम, प्रत्यक्ष मेलिंग, वार्षिक अभियान, सदस्यता और प्रत्यक्ष मेल। अपने संगठन के लिए भुगतान किए गए अनुबंधों को शामिल करना न भूलें।
पता लगाएँ कि आपके फंडिंग लक्ष्य क्या हैं। आपका वार्षिक परिचालन बजट दान में कितना उठाया जाना चाहिए? आपको उन कार्यक्रमों और भवनों की क्या आवश्यकता है जो वर्तमान धन प्रयासों द्वारा वित्त पोषित नहीं हैं?
इस बात पर यथार्थवादी नज़र डालें कि क्या आपका बोर्ड उन वित्तीय लक्ष्यों को स्थापित करने में सक्षम है जो मूल बजट से परे हैं। क्या वे काम करने को तैयार हैं? क्या वे आपकी बजट योजनाओं में विपणन और प्रचार की आवश्यकता को समझते हैं?
निधि विकास योजना के तत्व
केस स्टेटमेंट विकसित करें। एक केस स्टेटमेंट लोगों को बताता है कि उन्हें आपके संगठन का समर्थन क्यों करना चाहिए। इसमें आपके संगठन का विवरण, इसका इतिहास, इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कार्यक्रम शामिल हैं, यह किसकी सेवा करता है और यह क्यों महत्वपूर्ण है कि आप वहाँ हैं जो आप करते हैं। आपको लागत के मापों को शामिल करने की आवश्यकता होगी। इस कार्यक्रम में लोगों की सेवा का प्रभाव। आंकड़ों, फोटो, ग्राहकों के उद्धरण और समर्थकों से समर्थन के साथ उस चित्र को चित्रित करें। आपके मामले को बनाने के लिए कहानियां महत्वपूर्ण हैं। उन नई चीजों का वर्णन करें जो आप करना चाहते हैं और इस बारे में बात करें कि उन चीजों को करने की आवश्यकता क्यों है। दिखाएँ कि आपका बजट क्या है और नए कार्यक्रमों और सुविधाओं के लिए क्या करना है। अपने बिंदुओं को स्पष्ट करने और दानदाताओं को अपने संगठन के भविष्य की कल्पना करने में मदद करने के लिए चित्रों और चित्रों को शामिल करें।
आपके पास क्या धन उगाहने वाले उपकरण और कर्मी हैं, यह वर्णन करते हुए एक समीक्षा लिखें। अपने दाता डेटाबेस को रेखांकित करें, आप किस धनराशि वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं और धन उगाहने वाली नीतियाँ किस स्थान पर हैं। एक नज़र डालें कि आपके लिए पैसा कौन बढ़ा रहा है और वे कैसे कर रहे हैं। अगला यह निर्धारित करने के लिए एक विशिष्ट योजना विकसित करें कि क्या आपके धन उगाहने वाले डेटाबेस में आपके नए विकास योजना में उल्लिखित धन उगाहने वाले कार्यों को संभालने की क्षमता है। विस्तारित धन उगाहने की योजना की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नई नीतियां विकसित करें। इसमें उपहार स्वीकृति, जोखिम प्रबंधन, दान दाताओं के दृष्टिकोण के लिए प्राधिकरण, धन उगाहने की घटनाओं का समय, बंदोबस्ती निधि, शराब, गेमिंग और दाता मान्यता से संबंधित नीतियां शामिल हैं। निश्चित रहें कि आपका सॉफ़्टवेयर और रिकॉर्ड रखने वाले संसाधन इन गतिविधियों को उत्पन्न करने वाली जानकारी की आमद संभाल सकते हैं।
एक जनसंपर्क और संचार योजना बनाएं जो आपकी निधि विकास योजना का समर्थन करेगा। यह योजना इस बात की रूपरेखा तैयार करेगी कि धन उगाहने और विपणन के समर्थन के लिए किस प्रकार के मीडिया का उपयोग किया जाएगा। यह ब्रांडिंग, प्रचार, इंटरनेट रणनीतियों को संबोधित करेगा और लागतों पर एक सख्त नज़र रखेगा।
आपके द्वारा प्रस्तावित किए गए धन उगाही के प्रकार, गतिविधियों के मिश्रण और समय, प्रत्येक गतिविधि के लिए डॉलर की राशि के लक्ष्यों और मिश्रण के प्रत्येक तत्व के लिए ज़िम्मेदार लोगों के लिए एक योजना लिखें।
अपने धन उगाहने के प्रयासों के लिए एक स्टाफिंग योजना बनाएं। यह जानिए कि कर्मचारियों, स्वयंसेवकों और सलाहकारों को क्या योजना और उन लोगों को पूरी तरह से समर्थन करने की लागत को लागू करने की आवश्यकता है। नौकरी का विवरण, फ्लो चार्ट और संगठनात्मक चार्ट में यह वर्णन करें कि कौन क्या करता है और कौन किसको रिपोर्ट करता है। उन हस्तियों के बारे में कल्पना न करें, जो अचानक आपके धन उगाहने के प्रयासों में शामिल हो सकते हैं। केवल उन लोगों को शामिल करें जिन्हें आप मदद के लिए वास्तविक रूप से गिन सकते हैं।
