सेल्स ऑर्डर फॉर्म कैसे लिखें

बिक्री आदेश एक सरल रूप है जो किसी ग्राहक द्वारा माल की भविष्य की रसीद का विवरण देने वाली कंपनी द्वारा भरा जाता है। इस फॉर्म में आवश्यक बिक्री जानकारी जैसे कि ग्राहक का नाम, वस्तु या वस्तुएं बेची जा रही हैं, खरीद मूल्य, वितरण विधि और भुगतान का तरीका शामिल हैं। इसका उपयोग एक विशेष आइटम ऑर्डर के लिए बिक्री की जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है जिसमें उपहार प्राप्तकर्ता नाम जैसी व्यक्तिगत अनुकूलन जानकारी शामिल हो सकती है। बिक्री ऑर्डर फॉर्म का उपयोग उन ग्राहकों की खरीद की जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए भी किया जाता है जो स्टॉक से बाहर या बैक ऑर्डर पर हो सकती हैं। कुल बिक्री मूल्य के आधार पर, ग्राहक को ऑर्डर के लिए एक छोटी जमा राशि का भुगतान करना पड़ सकता है। यह जानकारी बिक्री आदेश फार्म पर दर्ज की जा सकती है, साथ ही।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• बिक्री आदेश प्रपत्र

• खरीदे जा रहे आइटम

ऑर्डर फॉर्म के बिलिंग सेक्शन के तहत ग्राहक का नाम, पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड लिखकर ग्राहक के लिए बिलिंग जानकारी दर्ज करें। ऑर्डर किए जा रहे आइटम के आगमन की सूचना देने के लिए ग्राहक के लिए एक संपर्क फोन नंबर शामिल करें।

डिलीवरी का नाम, पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड लिखकर ग्राहक के लिए शिपिंग जानकारी रिकॉर्ड करें जहाँ आइटम वितरित किए जाएंगे। इस खंड की जानकारी बिलिंग सूचना अनुभाग से मेल खा सकती है या ग्राहक किसी अन्य के लिए उपहार के रूप में वस्तुओं को खरीद रहा है तो यह अलग हो सकता है।

ग्राहक के लिए बिक्री को पूरा करने के लिए आवश्यक रिकॉर्ड कंपनी की जानकारी। इसमें एक विक्रेता का नाम, वितरण विधि, वितरण तिथि, भुगतान का रूप और वह तिथि शामिल होती है जो ग्राहक भुगतान के कारण होती है।

ग्राहक द्वारा खरीदे जा रहे सभी वस्तुओं की रिकॉर्ड उत्पाद जानकारी। खरीदी गई प्रत्येक आइटम की मात्रा, आइटम नंबर, आइटम का एक संक्षिप्त विवरण, प्रति आइटम एकल मूल्य और ऑर्डर की कुल कीमत शामिल करें।

बिक्री कर और वितरण शुल्क जैसे अतिरिक्त बिक्री मूल्य की जानकारी दर्ज करें। ग्राहक खरीद की कुल लागत की गणना करें और इसे बिक्री आदेश फॉर्म के "कुल मूल्य" अनुभाग में लिखें।

किसी भी अतिरिक्त जानकारी जैसे कि जमा भुगतान प्राप्त करना या आंशिक भुगतान जो ग्राहक द्वारा बिक्री आदेश के समय पूरा किया जा रहा हो, रिकॉर्ड करें।

विक्रय आदेश फ़ॉर्म के निचले भाग पर ग्राहक हस्ताक्षर रिकॉर्ड करें। ग्राहक को उसके व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए एक प्रति प्रदान करें।

टिप्स

• बिक्री के बारे में अधिक से अधिक विस्तृत जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि कंपनी और ग्राहक दोनों समझें कि लेनदेन से क्या उम्मीद है।