कॉन्ट्रैक्ट टेंडर करने का मतलब है, किसी दूसरे व्यक्ति या कंपनी को किसी सर्विस के लिए पैसे का प्रस्ताव देना, जो वेस्ट ऑफ इनसाइक्लोपीडिया ऑफ अमेरिकन लॉ के अनुसार है। अनुबंध अनुबंध करना बड़ी परियोजनाओं के लिए एक सामान्य कानूनी प्रक्रिया है - वे जिनमें एक व्यवसाय माल की आपूर्ति करने, नौकरी करने या दूसरा व्यवसाय खरीदने की पेशकश करता है। एक निविदा अनुबंध एक कंपनी के लिए हो सकता है, लेकिन इसका उपयोग आमतौर पर सार्वजनिक क्षेत्र में व्यापार करने के लिए किया जाता है।
प्रक्रिया
अनुबंध अनुबंधित करना एक औपचारिक प्रक्रिया है। आमतौर पर सेवाओं की तलाश करने वाले संगठन द्वारा निविदा के लिए अनुरोध तैयार किया जाता है। निविदा के लिए अनुरोध एक औपचारिक दस्तावेज है जो उन सेवाओं की रूपरेखा देता है जो संगठन की जरूरत है, परियोजना के लिए लक्ष्य और सेवा की आवश्यकता का अनुभव है। संगठन आमतौर पर सेवाओं के लिए एक उद्धरण और समयरेखा होगा जो वह चाहता है, लेकिन उन्हें उन ठेकेदारों के साथ साझा नहीं करेगा जो वे किराए पर ले सकते हैं। इसके बजाय, यह ठेकेदारों को सेवाओं के लिए मूल्य और समय निर्धारित करने के लिए आमंत्रित करता है।
बिडिंग
निविदा अनुबंध एक प्रस्ताव या औपचारिक उद्धरण है जो संगठन के लिए एक व्यवसाय प्रस्तुत करता है। आमतौर पर एक निविदा अनुबंध के लिए एक से अधिक प्रस्ताव है। इस मामले में, संगठन को कई प्रस्तावों के बीच निर्णय लेना होगा, जिन्हें बोलियां भी कहा जाता है। ज्यादातर मामलों में, एक सार्वजनिक संगठन एक विशिष्ट बजट के तहत काम करता है और परियोजना के लिए कुछ निश्चित लक्ष्यों को ध्यान में रखता है। निविदा अनुबंध को विशेष रूप से संगठन के लक्ष्यों के अनुरूप होना चाहिए और यह साबित करना चाहिए कि यह सबसे अच्छा मूल्य क्यों है।
निविदा अनुबंध
कुछ मानदंडों को हमेशा निविदा अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए। पहला एक बोली उद्देश्य है - या एक ठेकेदार काम पर ले जाना चाहता है और वह ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने की अपेक्षा कैसे करता है। एक ठेकेदार को अपनी योग्यता भी शामिल करनी चाहिए और वह इस परियोजना का प्रबंधन कैसे करना चाहता है। इसमें एक समयरेखा शामिल होनी चाहिए कि सेवाएं कैसे प्रदान की जाएंगी। अंत में, ठेकेदार को सेवाओं के लिए सभी लागतों को तोड़ना चाहिए और स्पष्ट करना चाहिए कि वह उन सेवाओं को बनाता है जो वह सर्वोत्तम मूल्य दे रहा है।
चुनना
एक बार जब अनुबंध के लिए सभी बोलियां होती हैं, तो संगठन यह चुनता है कि यह बोली सबसे अच्छा प्रस्ताव है। संगठन ठेकेदार को विजेता बोली के साथ ही उन लोगों को भी सूचित करता है जिनकी बोलियां असफल थीं। अनुबंध के लिए औपचारिक दस्तावेज यह सुनिश्चित करने के लिए तैयार किए गए हैं कि ठेकेदार अपने प्रस्ताव में निर्दिष्ट अनुसार काम पूरा करेगा।
