मेडिकल ऑफिस को स्थानांतरित करना कभी आसान काम नहीं है। आपको कार्यालय से महंगी मशीनों और उपकरणों को अगले स्थान पर स्थानांतरित करना होगा। आपको कदम के दौरान अपने कर्मचारियों को खुश और उत्पादक रखना होगा। और आपके रोगियों को आपके कार्यालय के नए स्थान और घंटों के बारे में सूचित रखना होगा। सौभाग्य से, कुछ बुनियादी नियमों का पालन करके, आप अपने चिकित्सा कार्यालय को एक सुचारू रूप से स्थानांतरित कर सकते हैं।
पेशेवरों को किराए पर लें
अपने कार्यालय को स्थानांतरित करने में मदद करने के लिए सही बाहरी पेशेवरों को किराए पर लेना एक सहज कार्यालय चाल सुनिश्चित करने में पहला कदम है। शीर्ष फर्में महंगी हैं, लेकिन इस खर्च पर कंजूसी करने के लिए लुभाएं नहीं। केवल चलती फर्मों को किराए पर लेना जिनके पास चिकित्सा कार्यालयों को स्थानांतरित करने का व्यापक अनुभव है। आप एक सस्ती चलती फर्म को काम पर रखकर कुछ पैसे बचा सकते हैं। लेकिन क्या होगा अगर वह एक्स-रे मशीन या नई कंप्यूटर प्रणाली क्षतिग्रस्त हो जाए? वे बचत जल्दी से गायब हो जाएगी।
संभावित चलती कंपनियों का साक्षात्कार करते समय, हमेशा संदर्भ मांगें। फिर उन संदर्भों को कॉल करें। यह पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है कि मूवर्स कुशल, सहकारी और कुशल थे या नहीं।
कर्मचारियों को खुश रखें
हर किसी पर मेडिकल ऑफिस का कदम मुश्किल होता है। इसमें आपके कर्मचारी शामिल हैं, खासकर यदि वे इस कदम के साथ मदद कर रहे हैं। इस अराजक समय के दौरान अपने कर्मचारियों को खुश रखना आपका काम है।
यदि आपके कर्मचारी बढ़ते दिन बक्से या भंडारण की फाइलें पैक कर रहे हैं, तो उन्हें बहुत सारे ब्रेक प्रदान करना सुनिश्चित करें। पूरे दिन स्नैक्स और पेय पदार्थों के लिए वसंत, भी। और कम से कम एक छोटे वित्तीय बोनस के साथ उनकी कड़ी मेहनत को पुरस्कृत करना सुनिश्चित करें। वे आपके प्रयासों की सराहना करेंगे।
मरीजों को अंधेरे में न रखें
आप नहीं चाहते कि आपके मरीज अपने पुराने मेडिकल ऑफिस भवन में समय बर्बाद करने के लिए गाड़ी चलाएं ताकि यह पता चल सके कि यह खाली है। ऐसा होने से पहले अपने रोगियों को अपने कदम के बारे में बताना शुरू करें। उन्हें अपने नए कार्यालय के पते और घंटों के साथ पोस्टकार्ड भेजें, साथ ही यह खुलने की तारीख के साथ। यदि आपका बजट इसे बर्दाश्त कर सकता है, तो अपने रोगियों को उसी जानकारी के साथ रेफ्रिजरेटर मैग्नेट भेजें।
अपने कार्यालय के कदम के बारे में हर रोगी को अवश्य बताएं। इस तरह की बातचीत अक्सर पोस्टकार्ड और अन्य मेलिंग की तुलना में रोगियों के साथ अधिक प्रतिध्वनित होती है।
अंत में, मेडिकल ऑफिस के कदम के बाद पोस्टकार्ड का दूसरा दौर भेजें। यह मूल्यवान सुदृढीकरण प्रदान करेगा।
छोटी, लेकिन महत्वपूर्ण, चीजें
अपने चिकित्सा कार्यालय को स्थानांतरित करते समय आपको बहुत सारे छोटे लेकिन महत्वपूर्ण कार्यों से निपटना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए सही कॉल करें कि जब आप अपने नए कार्यालय में जाते हैं तो आपकी शक्ति और अन्य उपयोगिताओं पर होती हैं। अमेरिकी डाक सेवा के साथ अपना मेलिंग पता बदलना न भूलें; यदि आप नहीं करते हैं, तो महत्वपूर्ण मेल खो सकता है। अपना कदम पूरा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके सभी व्यवसाय कार्ड, स्टेशनरी, विज्ञापन और अन्य मुद्रित सामग्री आपके नए मेलिंग पते और टेलीफोन नंबर के साथ पूरी हो।
