व्यावसायिक पत्र व्यक्तिगत या शैक्षणिक पत्रों से भिन्न होते हैं। वे रसीले, तथ्यात्मक और विशिष्ट हैं। व्यापार पत्र आम तौर पर छोटे होते हैं और बहुत अधिक फुलाना के बिना नीचे की रेखा को व्यक्त करते हैं।
प्रकार
मुख्य प्रकार के व्यावसायिक पत्रों में अनुरोध, अनुरोधों से सहमत होना, दस्तावेजों को संलग्न करना, बुरी खबरें प्रदान करना, एक प्रतिक्रिया, बिक्री पत्र, सद्भावना, समायोजन, आवेदन, संग्रह, शिकायत, पूछताछ, इस्तीफा देना, धन्यवाद और पावती पत्र शामिल हैं।
आकार
व्यावसायिक पत्र आम तौर पर 8 1/2 x 11 इंच के कागज पर मुद्रित होते हैं और इन्हें एक पृष्ठ पर रखा जाता है।
चेतावनी
व्यावसायिक पत्रों में शब्दजाल, संक्षिप्त, शब्द और सार से बचें।
विशेषताएं
व्यावसायिक पत्रों में निम्नलिखित मुख्य घटक होते हैं: इनसाइड एड्रेस, डेट, सैल्यूटेशन, सब्जेक्ट लाइन, बॉडी, क्लोज, सिग्नेचर ब्लॉक, आइडेंटिफिकेशन इनिशियल्स (यानी, टाइपिस्ट), एनक्लोजर नोटेशन और कार्बन कॉपी (cc)।
विचार
व्यावसायिक पत्र की समग्र टोन और औपचारिकता पार्टियों के बीच संबंधों पर निर्भर करती है।
