विभागीय बजट कैसे निर्धारित करें

एक सफल व्यवसाय के लिए बजट के साथ सेटिंग और चिपके रहना महत्वपूर्ण है। एक बजट का पालन करना सुनिश्चित करता है कि आप अपने सभी खर्चों को वहन कर सकते हैं और आपको अपने व्यवसाय को चालू रखने के लिए ऋण में जाने का जोखिम नहीं उठाना पड़ेगा। पूर्ण बजट बनाने के लिए, आपको यह पता होना चाहिए कि प्रत्येक विभाग के लिए अलग-अलग वित्त कैसे सेट करें और यह समझें कि प्रत्येक विभाग पूर्ण-स्तरीय योजना बनाने के लिए एक साथ कैसे काम करता है। एक बजट को आम तौर पर आपके विभाग के भीतर एक वर्ष का होना चाहिए, जो हर महीने टूट जाता है।

बजट तय करना

अपने विभाग के खर्चों को सूचीबद्ध करें, जैसे कि आपके व्यवसाय के उस विभाग के भीतर आपूर्ति या तनख्वाह। जिस विभाग के लिए आप बजट निर्धारित कर रहे हैं, उसके आधार पर, आपके खर्चों में वाणिज्यिक बंधक या किराये के भुगतान और बिजली जैसे अन्य मासिक बिल भी शामिल हो सकते हैं।

पिछले कुछ वर्षों में खर्चों पर गौर करें ताकि अगले वर्ष के दौरान होने वाली लागतों में कोई वृद्धि हो सके। उदाहरण के लिए, यदि आप पिछले दो वर्षों में वितरण विभाग और गैस की कीमत में वृद्धि कर चुके हैं, तो यह मान लेना सुरक्षित है कि आने वाले वर्ष में यह बढ़ेगा। इन चीजों को अपनी खर्च सूची में शामिल करें।

अप्रत्याशित व्यय के लिए अलॉट कमरा, जैसे कि डिलीवरी ट्रक की मरम्मत या नई कॉपी मशीन जब पुराना टूट जाता है। आश्चर्यजनक खर्चों के लिए बजट के लिए एक आदर्श राशि आपके मासिक निधि उपयोग का लगभग 10 प्रतिशत है।

पूर्व में विभाग को आवंटित धन की जांच करना। आपके विभाग के बजट के लिए अनुमोदन प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है आप पिछले वर्षों में आवंटित राशि के लिए अनुरोधित धन को पास रखते हैं।

अपना प्रस्तावित बजट उपयुक्त व्यक्ति या विभाग प्रमुख को भेजें। स्वीकृति मिलने पर, अपने विभाग के ढांचे में बजट को लागू करना शुरू करें।

अपने विभाग के लिए अनुमोदित बजट के साथ वास्तविक मासिक फंड और खर्चों की तुलना करें। भविष्य के महीनों के लिए आवश्यकतानुसार बजट में समायोजन करने के लिए इस तुलना का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, यदि गैस की कीमत अपेक्षा से अधिक बढ़ जाती है, तो आपको अपने बजट को अन्य क्षेत्रों (जैसे कार्यालय की आपूर्ति या कर्मचारी बोनस यदि आवश्यक हो) में खर्च को कम करके या बजट निधि में वृद्धि का अनुरोध करके अपने बजट को समायोजित करने की आवश्यकता होगी।

टिप्स

• आमतौर पर, जो भी अतिरिक्त धनराशि आप उपयोग नहीं करते हैं, वह विभाग के लिए अगले वर्ष के बजट पर आपके खिलाफ भरोसा कर सकता है, यह दिखाते हुए कि आपके द्वारा मांगे जाने पर प्रबंधन को उतनी आवश्यकता नहीं होती है और परिणामस्वरूप अगली बार कम धनराशि की स्वीकृति मिलती है। अपने विभाग को आवंटित सभी निधियों का उपयोग करने का एक तरीका खोजें, जैसे कि एक नई कॉपी मशीन खरीदना।