एक विपणन संचार बजट विज्ञापन, प्रत्यक्ष विपणन, ऑनलाइन या घटनाओं जैसे विपणन संचार गतिविधियों पर आपके व्यय के प्रभाव की योजना, ट्रैकिंग और मापने के लिए एक औपचारिक प्रक्रिया प्रदान करता है। बजट आपके संचार उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक धन निर्धारित करता है और एक बजट वर्ष में व्यय के प्रबंधन की एक विधि प्रदान करता है।
उद्देश्य
विपणन संचार बजट व्यापक विपणन योजना प्रक्रिया का हिस्सा है। आपकी मार्केटिंग रणनीति यह स्थापित करती है कि आप अपने मार्केटिंग उद्देश्यों को कैसे प्राप्त करेंगे। विपणन संचार रणनीति उन तकनीकों का वर्णन करती है जो आप लक्षित दर्शकों तक प्रमुख संदेश पहुंचाने के लिए उपयोग करेंगे। विपणन संचार बजट का उद्देश्य संचार लक्ष्यों को यथासंभव प्रभावी रूप से प्राप्त करना है और निवेश पर एक सफल रिटर्न प्रदर्शित करना है। कुछ संगठन उत्पाद की जानकारी, सोशल मीडिया या प्रत्यक्ष विपणन जैसी नीचे की गतिविधियों से विज्ञापन पर उपरोक्त व्यय को अलग करते हैं।
क्षेत्र
बजट में संचार कार्यक्रमों की प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत शामिल है। उत्पाद जानकारी के लिए एक बजट, उदाहरण के लिए, कॉपी लेखन, डिजाइन, मुद्रण और वितरण की लागत शामिल होगी। इस तरह के एक प्रदर्शनी के लिए एक बजट प्रदर्शनी अंतरिक्ष, बूथ डिजाइन और उत्पादन, ग्राहक मनोरंजन लागत, घटना प्रचार और विविध कर्मचारियों की लागत के किराए को कवर किया जाएगा। सावधान योजना यह सुनिश्चित करती है कि अंतिम बिल आने पर कोई आश्चर्य नहीं होगा।
पहर
बजट वर्ष भर के खर्च के लिए समय-सीमा भी निर्धारित करता है। अधिकांश संगठन अपने खर्चों को एक तिमाही के आधार पर सुचारू रूप से खर्च करने की योजना बनाते हैं; हालांकि नए उत्पाद लॉन्च जैसी प्रमुख घटनाएं एक तिमाही में भारी व्यय का मतलब हो सकती हैं। हालांकि एक बजट में एक वर्ष में सभी नियोजित गतिविधियों के लिए पूर्वानुमान लागत को कवर करना चाहिए, इसमें नए व्यापार के अवसरों के लिए लागत को कवर करने के लिए एक आकस्मिक निधि भी शामिल होनी चाहिए।
क्षमता
एक साथ बजट रखना विपणन संचार लागत को कम करने के अवसरों को उजागर कर सकता है। एकीकृत विपणन संचार सभी संचार कार्यक्रमों के माध्यम से लगातार संदेश और दृश्य छवियों का उपयोग करता है। एकल संचार एजेंसी के साथ काम करके, संगठन अपनी प्रशासनिक लागत को कम कर सकते हैं, अन्य संचार कार्यक्रमों के लिए धन जारी कर सकते हैं।
नज़र रखना
बजट आपको वास्तविक लागतों के विरुद्ध नियोजित व्यय को ट्रैक करने में सक्षम बनाते हैं। बजट को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके आपूर्तिकर्ता आपका तुरंत चालान करें और आपको किसी भी संभावित लागत वृद्धि की सलाह दें। त्रैमासिक बजट लक्ष्यों को पूरा करने के लिए, आपको दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए प्रगति में काम के खिलाफ चालान का अनुरोध करना पड़ सकता है। जैसे-जैसे बजट वर्ष समाप्त होता है, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उस वर्ष के कार्य के सभी चालान सबमिट किए गए और स्वीकृत किए गए हैं, भले ही काम पूरा न हो। संचार प्राथमिकताएं अगले बजट वर्ष में बदल सकती हैं और आपके पास महत्वपूर्ण परियोजनाओं को पूरा करने के लिए धन नहीं हो सकता है।
मेट्रिक्स
बजट का उपयोग यह मापने के लिए करें कि कार्यक्रम ने संचार उद्देश्यों को कितनी अच्छी तरह से प्राप्त किया। ब्रांड की धारणा में परिवर्तन, बिक्री की संख्या, प्रत्यक्ष विपणन कार्यक्रमों की प्रतिक्रिया या वेबसाइट आगंतुकों की संख्या में वृद्धि जैसे कारकों को मापने के लिए मैट्रिक्स का उपयोग करें। वे मैट्रिक्स विभिन्न संचार कार्यक्रमों या व्यय के स्तरों की प्रभावशीलता की तुलना करने में मदद करते हैं।
