किसी प्रोजेक्ट को ठीक से प्रबंधित करने के लिए, आपको एक शेड्यूल डिज़ाइन करना होगा। समय-सारणी होने से कर्मचारियों को एक समय सीमा मिल जाएगी जिसके भीतर उन्हें अपने कार्य पूरा करना होगा। जबकि शेड्यूल सभी को गति प्रदान करेगा, यह टीम पर भी दबाव डाल सकता है।
फायदा: टाइट डेडलाइन्स आपको ट्रैक पर रखती हैं
किसी प्रोजेक्ट के लिए समय सीमा निर्धारित करने से प्रतिभागियों को ट्रैक पर रहने में मदद मिलती है। क्या समय सीमित है या पर्याप्त से अधिक है, यह जानने के बाद कि परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता है, जो इसे पूरा करने के लिए प्रेरित करेंगे। इस केंद्रित प्रयास के साथ, परियोजना भी अनुसूची से आगे आ सकती है, जिससे पूरी टीम अच्छी दिखती है।
लाभ: खंडों में निर्धारण एक बड़ी परियोजना को अधिक प्रबंधनीय बनाता है
जब एक बड़ी परियोजना को समय सीमा पर समाप्त करना होता है, तो यह टीम के लिए असंभव लग सकता है। जब आप प्रोजेक्ट को खंडों में तोड़ते हैं, तो यह टीम को रास्ते में ध्यान केंद्रित करने के लिए छोटे लक्ष्य देता है। उन्हें अंतिम उत्पाद पर ध्यान केंद्रित करने की ज़रूरत नहीं है, उन्हें बस पहले खंड पर ध्यान केंद्रित करना है। जब वह पूरा हो जाता है, तो वे अगले एक पर जा सकते हैं। इस तरह, टीम को लगता है कि वे धीरे-धीरे अंत की ओर बढ़ने के विपरीत कुछ पूरा कर रहे हैं।
नुकसान: तंग समय सीमाएँ दबाव जोड़ें
जबकि एक समय सीमा फोकस जोड़ सकती है, यह दबाव भी जोड़ सकती है। यदि समय सीमा बहुत तंग है, या अप्रत्याशित मुद्दे उठते हैं, तो यह टीम पर अतिरिक्त तनाव डाल सकता है। जब टीम तनाव में काम करती है, तो त्रुटि की संभावना बढ़ जाती है। टीम समय सीमा पूरी करने के लिए दौड़ती होगी। यदि ऐसा होता है, तो टीम के सदस्य समय पर खत्म करने के लिए महत्वपूर्ण विवरण या बदतर, कट के कोनों को याद कर सकते हैं।
नुकसान: तंग समय सीमा संघर्ष के लिए नेतृत्व कर सकते हैं
जब टीम एक तंग समय सीमा के दबाव में होती है, तो तनाव का स्तर ऊंचा हो जाता है। जब तनाव का स्तर ऊंचा हो जाता है, तो टकराव हो सकता है। एक टीम जिसमें सदस्य आपस में लड़ते हैं, अप्रभावी होंगे। अंतिम उत्पाद भुगतना होगा, व्यक्तिगत टीम के सदस्य खराब दिखते हैं, और आप, शेड्यूलर के रूप में, उतने ही बुरे दिखेंगे।
