एक स्थैतिक वातावरण जल्दी से एक संगठन को उत्तेजित कर सकता है। इसलिए, संगठनों को इस अस्थिर वैश्विक अर्थव्यवस्था में प्रतिस्पर्धी बने रहने और जीवित रहने के लिए एक निरंतर और आवश्यक आवश्यकता है। संगठनात्मक परिवर्तन व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और निरर्थक प्रणालियों या समूहों को समाप्त करने में मदद कर सकता है। हालाँकि, इसके नकारात्मक परिणाम भी हो सकते हैं। नकारात्मक प्रभावों को कम करने के लिए, एक संगठन में रणनीतिक परिवर्तन को हमेशा व्यवसाय और कर्मचारी प्रदर्शन दोनों में उन्नति प्राप्त करने की तलाश करनी चाहिए। समग्र परिवर्तन प्रक्रिया को संगठन और उसके कर्मचारियों दोनों के लिए "जीत-जीत" स्थिति को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
परिवर्तन की प्रक्रिया
स्थायी संगठनात्मक परिवर्तन को लागू करने के लिए, कंपनियां तीन-चरणीय चरणबद्ध दृष्टिकोण का उपयोग करती हैं। प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण और कठिन चरण प्रतिकूल है, जिसमें गलत अतीत के व्यवहार की पहचान करना और उन्हें हटाना शामिल है जो कभी-कभी किसी संगठन की संस्कृति में शामिल होते हैं। इस चरण में सफलता का सबसे महत्वपूर्ण संकेतक कर्मचारी स्वीकृति है। यदि कोई संगठन इस स्तर पर कर्मचारी प्रतिरोध को तुरंत और प्रभावी ढंग से प्रबंधित करता है, तो यह अगले दो चरणों की सफलता सुनिश्चित करेगा। दूसरे चरण में, परिवर्तन करना, महत्वपूर्ण पुनर्विकास और प्रशिक्षण के माध्यम से नए व्यवहार के साथ पिछले व्यवहार को बदलना है। रिफ्रीजिंग, प्रक्रिया का अंतिम चरण, निरंतर दृश्यता और सफलता की माप के माध्यम से नए व्यवहार को मजबूत और मजबूत करता है। एक सुदृढीकरण तकनीक एक प्रशंसा और इनाम प्रणाली का रोजगार है। प्रशंसा और इनाम प्रणाली उच्च प्रदर्शन का प्रदर्शन करती है और कर्मचारियों को परिवर्तन को अपनाने के लिए प्रेरित करती है।
कर्मचारी प्रतिरोध को बदलने के लिए
एक बदलते संगठन को मानवीय तत्व की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए। किसी कंपनी के भीतर व्यावसायिक गतिविधियों को बदलना महत्वपूर्ण है। यदि कर्मचारी शामिल नहीं हैं या परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो प्रक्रिया विफल होने की संभावना है। कर्मचारी परिवर्तन का विरोध करते हैं क्योंकि वे डरते हैं कि नौकरी खोने के लिए या अतिरिक्त ज़िम्मेदारियों को निभाना पड़ता है जो एक कर्मचारी को संभालने के लिए अयोग्य या असहाय है। परिवर्तन को लागू करने के लिए उत्साहजनक और प्रेरणादायक तकनीकों का उपयोग करना एक कर्मचारी को दर्शाता है कि उसे परिवर्तन को स्वीकार करने के लिए मजबूर नहीं किया जा रहा है, लेकिन यह प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है। एक कर्मचारी को काम की जगह के माहौल में एक महत्वपूर्ण योगदानकर्ता की तरह महसूस होता है जब वह एक सफल क्रांति का हिस्सा होता है।
कर्मचारी कारोबार
एक प्रमुख पुनर्गठन के बाद, व्यवसाय आमतौर पर कुछ कर्मचारी कारोबार से गुजरते हैं। एक कर्मचारी महसूस कर सकता है कि पर्यावरण बहुत अस्थिर है और कहीं और रोजगार की तलाश कर सकता है जहां वह अधिक सुरक्षित महसूस करता है। कुशल कर्मचारियों के नुकसान और नए लोगों को भर्ती करने और प्रशिक्षित करने की आवश्यकता के कारण उच्च कर्मचारी कारोबार संगठन की उत्पादकता को बुरी तरह प्रभावित कर सकता है। कभी-कभी संसाधनों के नुकसान से व्यवसाय के राजस्व का नुकसान भी हो सकता है क्योंकि एक कर्मचारी अपने साथ प्रमुख खातों को ले सकता है। कर्मचारी प्रतिरोध और टर्नओवर को समाप्त करने के लिए, एक संगठन को एक जानबूझकर परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया शुरू करनी चाहिए जो बदलाव के महत्व और निहितार्थों को बताती है और बाद में कर्मचारियों का मार्गदर्शन करती है।
बिगड़ते हुए काम का माहौल
संगठनात्मक परिवर्तन जो अस्पष्टता और नौकरी की अनिश्चितता का कारण बनते हैं, एक गिरावट वाले काम का माहौल बनाते हैं, जो किसी संगठन के आर्थिक स्वास्थ्य को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। सबसे हानिकारक प्रभाव मृत्यु दर है, जो एक स्पष्ट संकेत है कि एक व्यापार परिवर्तन बुरी तरह से गलत हो गया है। एक संगठन मर सकता है जब परिवर्तन बहुत जल्दी या गलत तरीके से होता है। एक बिगड़ते माहौल में, कर्मचारी आत्म-संरक्षण, कम उत्पादक, असमतल और भयभीत हो जाते हैं। अप्रभावी परिवर्तनों से बचने और सकारात्मक को लागू करने से उत्पादक कॉर्पोरेट संस्कृति को बढ़ावा मिलेगा और संगठनात्मक मृत्यु को रोका जा सकेगा।
