बुनियादी कार्यालय नीतियां नियम और प्रक्रियाएं हैं जो एक सुचारू रूप से चलने वाले कार्यालय को प्रोत्साहित करती हैं। अधिकांश कंपनियां अपनी बुनियादी कार्यालय नीतियों को एक कर्मचारी पुस्तिका या नीति नियमावली में रेखांकित करती हैं।
उद्देश्य
सभी कंपनियों के लिए मूल कार्यालय नीतियां महत्वपूर्ण हैं। ये नीतियां किसी कंपनी के भीतर समस्याओं को हल करने और रोकने में मदद करती हैं क्योंकि कर्मचारी, कर्मचारी और प्रबंधन सभी जानते हैं कि उनसे क्या अपेक्षित है। जब कर्मचारी बुनियादी नीतियों का पालन करते हैं, तो यह कंपनी की सफलता और प्रतिष्ठा को बनाए रखने में मदद करता है। यह कर्मचारियों को एक प्रभावी, नैतिक तरीके से अपनी नौकरी करने का एक आधार भी प्रदान करता है यदि प्रबंधन एक दिन या सप्ताह के लिए अनुपस्थित है।
कार्य से अनुपस्थित होना
अनुपस्थिति एक सामान्य बुनियादी कार्यालय नीति है जो छुट्टी के दिनों, बीमार दिनों और छुट्टियों के विवरण को रेखांकित करती है। यह कर्मचारियों को पूरी तरह से समझने की अनुमति देता है कि वे क्या हकदार हैं। यदि इन प्रक्रियाओं का पालन नहीं किया जाता है तो यह उन्हें अनुशासन नीतियों के बारे में भी सूचित करता है।
इलेक्ट्रानिक्स
एक अन्य आम कार्यालय नीति इलेक्ट्रॉनिक्स का उपयोग है। इसमें सेल फोन पर बात करना और टेक्स्टिंग के साथ-साथ इंटरनेट और ईमेल का इस्तेमाल भी शामिल है।
अन्य
अन्य बुनियादी कार्यालय नीतियों में कार्यस्थल उत्पीड़न नीतियां और सुरक्षा और सुरक्षा नीतियां शामिल हैं। कार्यस्थल के साथ-साथ दवा-मुक्त और धूम्रपान रहित नीतियां आम हैं। कंपनी की संपत्ति के दुरुपयोग के बारे में नीतियों के साथ-साथ कर्मचारी आचार संहिता नीति पुस्तिका में सूचीबद्ध हैं।