छंटनी कई व्यवसायों के लिए एक कठोर वास्तविकता हो सकती है, विशेष रूप से वित्तीय समस्याओं के असंख्य से पीड़ित हैं। छंटनी से प्रभावित कर्मचारी अक्सर खुद को भयभीत और अनिश्चित पाते हैं कि क्या करना है। इसके अलावा, उनकी नौकरी क्षमताओं में उनके आत्मविश्वास से समझौता किया जा सकता है क्योंकि उन्हें आश्चर्य होता है कि उन्हें छंटनी के लिए क्यों निशाना बनाया गया था। हालांकि, कई कारण हैं कि किसी कंपनी को कर्मचारियों को बंद करना पड़ सकता है, और उनमें से कई का नौकरी के प्रदर्शन से कोई लेना-देना नहीं है।
वित्तीय समस्याएं
यह कर्मचारियों को बंद करने के लिए अधिक सामान्यतः उद्धृत कारणों में से एक है। कठिन आर्थिक समय से गुजरते हुए, कंपनियों को जहां भी संभव हो लागत में कटौती करनी चाहिए और आम तौर पर, वे पदों के उन्मूलन के माध्यम से अपनी सबसे बड़ी लागत बचत प्राप्त करते हैं। कर्मचारी सबसे मूल्यवान हैं और किसी व्यवसाय की सबसे महंगी संपत्ति के बीच में हैं। न केवल छंटनी वेतन पर बचाते हैं, बल्कि वे लाभ पर भी बचत करते हैं, जो जब कंपनी की निचली रेखा में वापस जोड़ दिया जाता है, तो बहुत बड़ी वित्तीय गिरावट हो सकती है।
कंपनी का पुनर्गठन
जब कंपनियां विलय या पुनर्गठन करती हैं, तो वे डुप्लिकेट किए गए पदों पर लोगों को ले जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि दो कंपनियां विलय कर रही हैं, तो दो विपणन विभागों की आवश्यकता नहीं है, इसलिए लोगों के एक समूह को जाने दिया जाता है। आमतौर पर, कंपनियां कुछ व्यक्तियों, विशेष रूप से कौशल और अनुभव की सबसे बड़ी चौड़ाई वाले लोगों को आश्वस्त करने के लिए कदम उठाती हैं; हालाँकि, कुछ उदाहरणों में, विलय या पुनर्गठन के दौरान छंटनी का एक दौर अपरिहार्य है।
क्षमता में वृद्धि
जब कंपनियां अधिक कुशल बनने के लिए अपनी प्रक्रियाओं को कारगर बनाने की कोशिश करती हैं, तो छंटनी हो सकती है। आम तौर पर, यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां नौकरी का प्रदर्शन एक कारक हो सकता है, जो अधिक दक्षता की आवश्यकता के लिए उद्धृत कारण पर निर्भर करता है। यह प्रक्रिया यह निर्धारित करने के रूप में सरल हो सकती है कि एक ही शीर्षक (जैसे छह कर्मचारी रिसेप्शनिस्ट) के कई पदों की आवश्यकता नहीं है या पुराने पदों से कई जिम्मेदारियों के साथ एक और अधिक कुशल बनाने के लिए दो या तीन पदों के संयोजन के रूप में जटिल है।