कर्मचारियों को बंद रखना एक मुश्किल काम हो सकता है। एक मेमो लिखना जो लोगों को काम से बाहर कर देगा और एक आय के बिना खुद का और अपने परिवार का समर्थन करने का काम नहीं करेगा, बहुत से नियोक्ता सामना करना चाहते हैं। यदि आप खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां आर्थिक समय और राजस्व की कमी आपको अपने कार्य बल को कम करने के लिए मजबूर करती है, हालांकि, छंटनी ज्ञापन लिखना आपकी पहली कार्रवाई होगी। एक अच्छी तरह से संचालित छंटनी ज्ञापन आपकी कंपनी को कानूनी मुद्दों और जटिलताओं से बचने में मदद कर सकता है जो छंटनी प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न हो सकती हैं।
एक ऐसे स्वर के साथ लिखें जो कर्मचारियों के प्रति सहानुभूति व्यक्त करता है। अपने पछतावे को व्यक्त करने के लिए उन्हें जाने दें। दायां स्वर तनाव को कम करने में मदद कर सकता है जो एक छंटनी के दौरान मौजूद होगा और आपके रखी कर्मचारियों को नाराज करने की संभावना को कम करने में मदद कर सकता है।
ईमानदार हो। विस्तार से बताएं कि आपको अपने कर्मचारियों को बिछाने की आवश्यकता क्यों है। यदि कारण मांग की कमी या मुनाफे के नुकसान पर आधारित है, तो वित्तीय विवरण दें। यदि कोई मौका है तो आप कर्मचारियों को वापस बुला सकते हैं, स्पष्ट रूप से बताएं कि यदि यह होता है तो प्रक्रिया कैसे हो सकती है यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब तक ऐसा न हो, कर्मचारियों को अस्थायी रूप से बंद नहीं किया जाना चाहिए।
कर्मचारियों के चयन पर कंपनी की नीति को स्पष्ट करें। सुनिश्चित करें कि नीति लिखित में हो। यह एक कर्मचारी के मुकदमे के अवसर को कम करने में मदद कर सकता है जो सुझाव दे सकता है कि उसे व्यक्तिगत कारणों से छंटनी के लिए चुना गया था। यदि आपकी कंपनी उन कर्मचारियों को छोड़ देती है, जिनके पास कंपनी के साथ कम समय है, तो उस ज्ञापन में राज्य करें, और लिखित नीति देखें।
उपलब्ध किसी भी विच्छेद पैकेज की व्याख्या करें और निर्धारित कर्मचारियों को कंपनी के लाभ रखने का विकल्प होगा या नहीं।
कंपनी को यह कहकर मेमो को बंद करें कि कहीं और नौकरी पाने के इच्छुक कर्मचारियों को संदर्भ प्रदान करने में खुशी होगी। एक बार फिर, अपने खेद व्यक्त करें, और कर्मचारियों को कंपनी में उनकी सेवा के लिए धन्यवाद दें।
