लेखांकन में, एक शीर्ष-साइड जर्नल प्रविष्टि एक मैनुअल समायोजन है जिसे कॉर्पोरेट स्तर पर दर्ज किया जाता है, अक्सर जब किसी मूल कंपनी और उसकी सहायक कंपनियों के लिए समेकित वित्तीय विवरण तैयार करते हैं। यद्यपि ऐसी प्रविष्टियां मान्य हो सकती हैं, लेकिन वास्तविक परिचालन परिणामों और निवेश करने वाली जनता को सूचित परिणामों के बीच अंतराल को बंद करके अक्सर धोखाधड़ी को समाप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है।
वैध और अवैध उपयोग
शीर्ष-साइड जर्नल प्रविष्टियों का एक वैध उपयोग व्यवसाय गतिविधि को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए अपनी सहायक कंपनियों की आय या व्यय में से कुछ को आवंटित करने के लिए हो सकता है। हालांकि, शीर्ष-पक्ष समायोजन का उपयोग देयता खातों को अनुचित रूप से कम करने, राजस्व बढ़ाने या खर्चों में कमी करने के लिए भी किया जा सकता है। विलय, अधिग्रहण या पुनर्गठन से गुजरने वाली कंपनियां विशेष रूप से शीर्ष-साइड जर्नल प्रविष्टियों के धोखाधड़ी दुरुपयोग के लिए अतिसंवेदनशील होती हैं।
परिवर्तन के माध्यम से प्रवाह नहीं है
शीर्ष-साइड प्रविष्टियां आम तौर पर सामान्य खाता बही की प्रविष्टियों के रूप में प्रकट नहीं होती हैं, जिसका अर्थ है कि वे मानक वित्तीय प्रणाली नियंत्रण के अधीन नहीं हैं। प्रविष्टियाँ सहायक उत्पादकों के माध्यम से प्रवाहित नहीं होती हैं, इसलिए सहायक का प्रबंधन अक्सर इन लेन-देन के बारे में नहीं जानता है और उन्हें मान्य नहीं कर सकता है।
ऑडिटर्स के लिए सलाह
सेंटर फॉर ऑडिट क्वालिटी वित्तीय रिपोर्टिंग रिपोर्ट्स के बंद होने के बाद बनाए गए टॉप-साइड जर्नल एंट्री सहित मैनुअल एडजस्टिंग एंट्रीज देखने के लिए ऑडिटर्स को सलाह देती है। लेखा परीक्षकों को तब विचार करना चाहिए कि प्रविष्टि क्यों बनाई गई थी, किसने की थी, क्या उस व्यक्ति को प्रविष्टि दर्ज करने के लिए अधिकृत किया गया था, जब प्रविष्टि दर्ज की गई थी और प्रविष्टि का समर्थन करने के लिए अंतर्निहित सबूत।
आंतरिक नियंत्रण स्थापित करना
किसी कंपनी की लेखा प्रणाली के लिए जिम्मेदार एकाउंटेंट यह सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण रख सकते हैं कि शीर्ष-साइड प्रविष्टियों का उपयोग ठीक से किया जाए। इन नियंत्रणों में सीधे अंतिम वित्तीय विवरणों का उत्पादन करने से पहले लेखांकन प्रणाली से रिकॉर्ड की गई शीर्ष-साइड प्रविष्टियों की एक सूची बनाना शामिल हो सकता है। एक अन्य सुझाव, यदि शीर्ष-साइड प्रविष्टियों को अस्थायी माना जाता है, तो सिस्टम को ऑटो रिवर्स करने के लिए सेट करना है। अन्य नियंत्रणों में केवल एक या दो लोगों को इस प्रकार की प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए सिस्टम अधिकार देना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि वरिष्ठ प्रबंधन ऐसी सभी प्रविष्टियों को पोस्ट करने से पहले अनुमोदित करता है।
