अनुदान कुछ पुरस्कारों या उद्देश्यों को बढ़ावा देने या प्राप्त करने के उद्देश्य से योग्य व्यक्तियों या संगठनों को दिए गए धन या प्रत्यक्ष सहायता के पुरस्कारों को संदर्भित करता है। आपके द्वारा प्राप्त सभी अनुदान राशि के रिकॉर्ड को अच्छी तरह से बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है। प्राप्य अनुदान की उचित रिकॉर्डिंग जवाबदेही, अभिलेखों की सटीकता, पारदर्शिता और अखंडता सुनिश्चित करती है। प्राप्य अनुदान आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुसार दर्ज किया जाना चाहिए।
उनके निर्दिष्ट मूल्य पर संपत्ति के रूप में प्राप्य रिकॉर्ड अनुदान, या एक निर्दिष्ट मूल्य की अनुपस्थिति में, उन्हें उनके उचित बाजार मूल्य पर रिकॉर्ड करें। प्राप्य के रूप में प्राप्य अनुदान अचल संपत्तियों के अनुदान को संदर्भित करता है (ऐसी संपत्ति जो आसानी से नकदी में परिवर्तित नहीं होती हैं। भूमि या भवन) या ऐसी परिसंपत्तियों की खरीद, निर्माण या अन्य अधिग्रहण के लिए वित्तीय सहायता। ये अनुदान आम तौर पर दाता से एक निर्दिष्ट मूल्य के साथ आते हैं जो इसके उचित बाजार मूल्य से कम या अधिक हो सकता है। यदि निर्दिष्ट मूल्य उचित मूल्य से अलग है, तो उचित मूल्य को अनुदान संपत्ति के मूल्य के रूप में दर्ज करें।
मूल्यह्रास अनुदान, मोटर वाहनों की तरह। मूल्य के रूप में मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के रूप में प्राप्य मूल्यह्रास की अवधि के दौरान उनकी आय और उन परिसंपत्तियों पर मूल्यह्रास का आरोप लगाया जाता है। उदाहरण के लिए, अनुदान के रूप में प्राप्त एक मोटर वाहन को चार वर्षों में मूल्यह्रास के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, यदि इसकी मूल्यह्रास दर 25 प्रतिशत प्रति वर्ष है।
आय स्टेटमेंट में क्रेडिट के रूप में आय से संबंधित अनुदान को पहचानें और रिकॉर्ड करें। ये अनुदान उन खर्चों की भरपाई के लिए प्राप्त अनुदानों को संदर्भित करते हैं जो पहले से ही खर्च हो चुके हैं, वर्तमान और पिछली रिपोर्टिंग अवधि से आय अर्जित नहीं की गई है और कोई अन्य अनुदान जो अचल संपत्तियों के लिए जिम्मेदार नहीं हैं। उन्हें केवल तब ही दर्ज किया जाना चाहिए जब वे प्राप्त किए गए हैं या जब आपको पुष्टि मिली है कि उन्हें प्राप्त किया जाएगा।
रिकॉर्ड अनुदान का मतलब उस खर्च की प्रतिपूर्ति करना था, जिस अवधि में उनका उपयोग किया गया था। उदाहरण के लिए, जनवरी 2011 में खर्च किए गए खर्चों के लिए मई 2011 में प्राप्त अनुदान राशि को जनवरी 2011 में उपयोग किए जाने के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए और मई 2011 में प्राप्त नहीं किया गया था। अनर्जित आय की भरपाई के लिए प्राप्त अनुदानों को दर्ज किया जाना चाहिए क्योंकि निर्दिष्ट अवधि के लिए अनर्जित आय की अनुमानित राशि का उपयोग किया गया है।
प्रभावी रूप से और कुशलता से ट्रैक करने के लिए अलग-अलग अनुदानों के लिए अलग-अलग लेखांकन रिकॉर्ड को प्रभावी ढंग से ट्रैक और मॉनिटर करने के लिए प्राप्य। अनुदान से संबंधित सभी व्यय और प्राप्त अनुदान से संबंधित सभी खर्चों को रिकॉर्ड करके ट्रैक करें।
प्रत्येक अनुदान के लिए भौतिक फाइलें बनाएं। सभी चालान और अन्य दस्तावेज जैसे भुगतान वाउचर अपनी संबंधित फाइलों में दर्ज करें। यह व्यक्तिगत अनुदान के सभी लेनदेन के साथ-साथ भविष्य के संदर्भ के लिए दस्तावेजों को संग्रहीत करने में मदद करता है।
टिप्स
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अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानकों और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के अनुसार अपने अनुदान राशि को रिकॉर्ड करने में मदद करने के लिए एक एकाउंटेंट से परामर्श करें।
प्राप्य रिकॉर्ड को केवल तभी प्राप्त करें जब आप सुनिश्चित हों कि उन्हें प्राप्त किया जाएगा।
पूरी तरह से अनुदान की सभी रिपोर्टिंग शर्तों के साथ।
