व्यवसाय लेखन कौशल की आवश्यकता किसी व्यवसाय के मालिक या संचालन के लगभग किसी भी पहलू में होती है। चाहे आप एक प्रस्तावित विज्ञापन अभियान के लिए मार्केटिंग कॉपी लिख रहे हों या आप एक संभावित ग्राहक को प्रस्ताव का पत्र भेज रहे हों, आपके कौशल के साथ-साथ पेशेवर भी तेज होना चाहिए। दशकों पहले लिखे गए व्यावसायिक पत्र की क्लिच शैली के बाद से व्यवसाय लेखन में बदलाव आया है, लेकिन यह अभी भी कुछ बुनियादी नियमों का पालन करता है। अपने व्यवसाय लेखन कौशल में सुधार करें, और आप अंततः अपने व्यवसाय की सफलता में सुधार कर सकते हैं।
अपने व्यवसाय लेखन कौशल का अक्सर अभ्यास करें। यह अंग्रेजी भाषा के मजबूत आदेश को बनाए रखने का एकमात्र और सही तरीका है। ई-मेल या आकस्मिक कार्यालय ज्ञापन भेजते समय भी अच्छे व्यवसाय लेखन कौशल का उपयोग करें। याद रखें कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले हर प्रकार के पत्राचार को व्यावसायिक शिष्टाचार और विशेषज्ञता की भावना के साथ बनाया जाना चाहिए।
दो तरीकों में से एक में व्यवसाय लेखन कौशल पर ब्रश करें। व्यवसाय लेखन में एक ऑनलाइन पाठ्यक्रम ले लो। कई स्कूल कार्यशालाओं और कक्षाओं के ऑनलाइन संस्करण प्रदान करते हैं, और व्यवसाय लेखन उनमें से है। ELearners.com नामक एक ऑनलाइन स्थल व्यवसाय लेखन सहित विभिन्न प्रकार के लेखन कार्यक्रम प्रदान करता है। स्थानीय स्कूलों में वयस्क शिक्षा कक्षाएं देखें, साथ ही वे अक्सर व्यावसायिक लेखन कौशल में रात की कक्षाएं भी प्रदान करते हैं। आपके व्यवसाय लेखन कौशल को बेहतर बनाने के लिए कई उत्कृष्ट पुस्तकें उपलब्ध हैं। अपने स्थानीय किताबों की दुकान या पुस्तकालय में एक प्रति उठाओ और एक ट्यूटोरियल के रूप में उपयोग करें। कुछ अनुशंसित पुस्तकों में केनेथ डब्ल्यू। डेविस द्वारा "ई। मैकग्रा-हिल 36-घंटा कोर्स इन बिजनेस राइटिंग एंड कम्यूनिकेशन", जैक ई। एप्पलमैन द्वारा "10 स्टेप्स टू सक्सेसफुल बिजनेस राइटिंग", मैरीन पियोत्रोवस्की द्वारा "इफेक्टिव बिजनेस राइटिंग" और " द बिजनेस राइटर की हैंडबुक, आठवां संस्करण "गेराल्ड जे। अल््रेड, चार्ल्स टी। ब्रुसा और वाल्टर ई। ओलीयू द्वारा। ये सभी पुस्तकें बार्न्स और नोबल और Amazon.com पर उपलब्ध हैं और आपके स्थानीय सार्वजनिक पुस्तकालय में उपलब्ध होनी चाहिए।
व्यावसायिक पत्र या प्रस्ताव लिखते समय पाठक से सावधान रहें। बहुत बार व्यवसाय लेखक यह लिखता है कि वह जो सोचता है वह लिखना आवश्यक है, जब इसके बजाय उसे पूछना चाहिए कि पाठक क्या सुनना चाहता है। क्या वह आपके व्यवसाय के इतिहास और इस तथ्य के बारे में पढ़ना चाहता है कि यह स्वामित्व वाली और संचालित परिवार है, या क्या वह इसके बजाय ठोस तथ्यों और आंकड़ों के बारे में पढ़ना पसंद करती है?
गलत वर्तनी को पकड़ने के साधन के रूप में केवल वर्तनी जांच पर ही निर्भर न रहें। हालांकि यह सबसे गलत तरीके से लिखे गए शब्दों को पकड़ता है, लेकिन यह आपके पत्र के वास्तविक शब्दांकन में कोई गलती नहीं पकड़ेगा।
अपने व्यवसाय लेखन कौशल में सुधार करते समय ई-मेल की उपेक्षा न करें। याद रखें कि हर बार जब आप अपने ई-मेल प्रोग्राम पर "सेंड" बटन दबाते हैं कि दूसरे छोर पर कोई व्यक्ति आपको लिखा हुआ मिलेगा। ई-मेल कार्यस्थल के भीतर एक आम बात है, लेकिन अक्सर व्यापार के कम आंकलन को दर्शाया जाता है। ई-मेल के माध्यम से व्यवसाय लेखन भले ही लंबा या विस्तृत न हो, फिर भी व्यापार की उचित संपर्क जानकारी सहित संक्षिप्त जानकारी के साथ, यह अच्छी तरह से पढ़ने लायक होना चाहिए। ई-मेल का उपयोग करते समय व्यावसायिक रूप के बजाय संवादी बनना बहुत आसान है। एक पेशेवर स्वर के साथ-साथ एक पेशेवर प्रारूप का उपयोग करना सुनिश्चित करें। निश्चित रहें कि आप जो कुछ भी ई-मेल में लिखते हैं, वह किसी को भी पढ़ने के लिए उपयुक्त है। इंटरनेट आपके शब्दों को हवा देने के बारे में बहुत सारी गारंटी नहीं देता है! ई-मेल का उपयोग करते हुए दूसरों की नकल करते हुए और यहां तक कि अंधा कॉपी करते समय अतिरिक्त सतर्क रहें। एक छोटी सी गलती गलत हाथों में जानकारी डाल सकती है …. शायद उनमें से भी कई।
व्यवसाय लेखन में नवीनतम रुझानों पर बार-बार ब्रश करें, और अच्छे व्याकरण और दोषरहित वर्तनी जैसे आजमाए हुए और सही पहलुओं का ध्यान रखें। रुझानों में लिंक की पेशकश, यदि उपलब्ध हो, आपकी योजनाओं, आंकड़ों, प्रस्तावों आदि के बैकअप के रूप में, यहां तक कि हार्ड-कॉपी व्यवसाय पत्र में भी शामिल है। आपके व्यवसाय पत्र को डिजिटल रूप से भेजते समय लाइव लिंक की उम्मीद की जाती है। आपके व्यापार लेखन कौशल एक महान सौदे के लिए दरवाजे में एक पैर हो सकता है या संभवतः कॉर्पोरेट सीढ़ी पर चढ़ने के साधन के रूप में भी हो सकता है और इसलिए बहुत संभव तरीके से व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। यह गलतियों के लिए जगह नहीं छोड़ता है, जिसमें किसी भी कम-पॉलिश से लेखन शामिल है।
चेतावनी
प्रूफरीड या एक सहकर्मी प्रूफरीड महत्वपूर्ण व्यवसाय लेखन। वर्तनी-जांच सब कुछ नहीं पकड़ती है।
