एक कंपनी का बजट, जिसे कभी-कभी अपने वित्तीय पूर्वानुमान या योजना के रूप में संदर्भित किया जाता है, कंपनी को संचालित करने के लिए आवश्यक व्यय का पूर्वानुमान है और इन कार्यों के माध्यम से उत्पन्न होने वाला राजस्व। सही ढंग से बजट देने में सक्षम होना कंपनी के प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है। योजना के बड़े संस्करण का मतलब नकदी प्रवाह में गंभीर कमी हो सकता है जो कंपनी के अस्तित्व को खतरे में डाल सकता है। बजट की सटीकता का परीक्षण तब होता है जब वास्तविक वित्तीय परिणाम उपलब्ध हो जाते हैं और बजट संख्याओं की तुलना में होते हैं।
पूरी तरह से बजट
एक पूर्ण, पूरी तरह से बजट प्रक्रिया एक अधिक सटीक बजट का परिणाम है। यह महत्वपूर्ण है कि बजट में उस प्रकार के व्यवसाय को चलाने के लिए आवश्यक प्रत्येक पंक्ति वस्तु व्यय को शामिल किया जाए। विशेष रूप से स्टार्ट-अप कंपनियां अक्सर व्यय वस्तुओं को शामिल करना भूल जाती हैं - कभी-कभी महत्वपूर्ण जैसे कि बीमा या कानूनी शुल्क। संसाधनों के रूप में खर्चों के बारे में सोचें - आपके और आपके कर्मचारियों के व्यवसाय चलाने के लिए उपकरण। कंपनी के दिन-प्रतिदिन के संचालन और प्रत्येक कार्य से जुड़ी लागतों को आप पूरा करना चाहते हैं।
उचित अनुमान
बजट सटीकता बिगड़ा हुआ है जब प्रबंधन टीम दोषपूर्ण मान्यताओं के साथ योजना बनाती है जो कंपनी को चलाने की लागत को बहुत कम करती है, या राजस्व वृद्धि के पूर्वानुमान में बहुत आशावादी हैं। ध्वनि मान्यताओं को प्राप्त करने के लिए अनुसंधान की महत्वपूर्ण गहराई की आवश्यकता होती है। प्रबंधक, जो बजट के कुछ हिस्सों के लिए जिम्मेदार हैं, उन्हें इन मान्यताओं की गणना के लिए ध्वनि तर्क के साथ वरिष्ठ प्रबंधन प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। बजट तैयार करने की प्रक्रिया के दौरान संगठन के सभी सदस्यों से इनपुट और सांख्यिकीय जानकारी को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, विपणन प्रबंधकों को विज्ञापन की लागत या सड़क पर बिक्री कर्मियों के होने की लागत के बारे में सबसे सटीक जानकारी होगी।
कंजर्वेटिव बजट
सामान्य तौर पर, बजट से भिन्न रूप में सकारात्मक आश्चर्य नकारात्मक लोगों के लिए बेहतर होते हैं। नकारात्मक संस्करण को बजट प्रक्रिया में विफलताओं के रूप में देखा जाता है - और कंपनी के प्रबंधन में - जबकि सकारात्मक संस्करण में प्रबंधकों को वर्ष के अंत में बोनस प्राप्त हो सकता है। सकारात्मक रूपांतरों की संभावना को बढ़ाने का एक तरीका रूढ़िवादी रूप से बजट बनाना है। यह स्वीकार करते हुए कि प्रतिकूल घटनाएं घट सकती हैं और उनके लिए बजट बनाना अप्रिय आश्चर्य को रोकने में मदद कर सकता है। अप्रत्याशित को कवर करने के लिए बजट में अतिरिक्त धनराशि शामिल करें। यह बड़े समग्र परिवर्तन को बजट से रोकने में मदद कर सकता है।
नैरो रेंज में भिन्नता
कंपनियों का एक निचला रेखा ध्यान है: शुद्ध लाभ किसी संगठन के वरिष्ठ अधिकारियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण संख्या है। यदि शुद्ध लाभ पूर्वानुमान के करीब था, तो वे संतुष्ट हैं। फिर भी, सभी राजस्व और व्यय लाइन आइटम भिन्नताओं का विश्लेषण किया जाना चाहिए। एक श्रेणी में एक बड़ा सकारात्मक परिवर्तन किसी दिए गए महीने या तिमाही के लिए किसी अन्य श्रेणी में एक विशाल नकारात्मक को नकार सकता है। इनमें से प्रत्येक के कारणों का विश्लेषण किया जाना चाहिए, जब वे कारोबारी माहौल में बदलाव का संकेत देते हैं जिसे रणनीति में बदलाव के साथ संबोधित करने की आवश्यकता होती है। यदि सकारात्मक विचरण एक बार की घटना थी और नकारात्मक विचरण पुनरावृत्ति करता है, तो कंपनी मुश्किल में पड़ सकती है। सबसे सटीक बजट वे हैं जिनमें लाइन आइटम संस्करण संकीर्ण सीमाओं में हैं, न तो बजट की तुलना में बहुत अधिक और न ही कम हैं।
